Assistant(E) de Direction - Paris e, France - Groupe SOS Solidarités

Groupe SOS Solidarités

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addiction, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, le Groupe SOS combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Le GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance (Egaldia) un/e Assistant.e de Direction.

Le Centre TEDYBEAR, situé à Paris 13ème et à Saint-Cloud (92), est un Institut Médico-Educatif (IME) en externat dont la spécificité réside sur une approche innovante en cours d'évaluation d'impact dans l'accompagnement vers la scolarisation d'enfants atteint de Trouble du Spectre Autistique (3/11 ans).

La Plateforme Handicap et Petite Enfance (0/6ans), située Paris 09ème, est une équipe mobile interdisciplinaire accompagnant des enfants en situation de handicap avec un Trouble du Spectre de l'Autisme (TSA), un retard de développement et/ou une dysharmonie.

**Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements sur le Centre de Saint Cloud et Paris 9ème sont à prévoir plusieurs fois par mois.**

L'assistant.e de direction assiste la directrice afin d'optimiser la gestion des activités des sites. Il.Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association, et assure la gestion de certains dossiers en direct.

**Principales missions**:
**1/Accueil du site de Paris**
- Assure l'accueil sur l'établissement de Paris,
- S'assure de la bonne arrivée quotidienne des enfants,
- Récupère les classeurs pédagogiques des enfants,
- Assure le standard téléphonique.

**2/ Administratif et RH**
- Rédige courriers administratifs, notes, rapports, présentations, comptes-rendus des réunions,
- Suit et met à jour des outils de reporting,
- Organise les déplacements colloques/formations (hôtel/train),
- Actualise les informations professionnelles et règlementaires, l'affichage obligatoire et procède à l'archivage et au classement des documents,
- Met à jour les données et améliore les outils existants,
- Suit les plannings et congés du personnel en collaboration avec la cheffe de service
- Gestion et suivi administratif dossiers du personnel : vérification des contrats de travail et préparation des entrées et sorties de salariés en lien avec le GIE Alliance gestion (DUE, préparation des procédures, vérification soldes de tout compte, saisies dans le logiciel HRAccess ), visite médicale,
- Suit, enregistre et transmet les éléments variables de paie selon le calendrier fixé par le GIE Alliance Gestion ;
- Assure le suivi et la gestion des demandes de 1% logement pour l'ensemble des établissements avec l'organisme patronal.
- Assure la gestion administrative des demandes de formation auprès de l'OPCA en lien avec le service RH.

**Comptabilité**
- Assure la gestion financière et comptable quotidienne: tenue de la caisse, suivi des engagements et factures à payer, relations fournisseurs, centralisation, vérification et archivage des documents comptables, tenue des matrices de suivi des dépenses et encaissements. Transmission des éléments au service comptable externalisé.
- Suit les fiches navettes comptables,
- Assure la gestion des notes de frais et justificatifs,
- Aide à la clôture comptable en fin d'année

**Services généraux**
- Établit les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.
- Organise et suit les conditions d'exécution des abonnements et contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage ).
- Instruit et suit les dossiers d'assurance pour l'ensemble des établissements (déclarations de sinistres ).
- Participe à la gestion du patrimoine immobilier (relations avec le bailleur etc.)
- Liste des missions non-exhaustive._

**MODALITÉS & COMPÉTENCES**

**Poste** : CDI 80 %

Missions basées principalement à : C