Alternance - Assistant Administratif (H/F) - 12 à - Nanterre, France - BNP Paribas

BNP Paribas

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Alternance - Assistant administratif (H/F) - 12 à 24 mois**

**MISSIONS, ÉQUIPE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL, ÇA DONNE QUOI ?**:
Au sein de la Business Unit AEP, dédiée à la distribution de contrats d'assurance auprès des grands noms de la banque privée en France, vous intégrerez une direction nouvellement créée (Transformation et Pilotage) constituée de 17 personnes, qui regroupe les activités suivantes:
Le contrôle de gestion et la data

La Maitrise d'ouvrage et l'Appui métier

Le suivi des sujets règlementaires et de conformité

L'équipe en charge des moyens généraux et du secrétariat, qui sera votre équipe d'affectation.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous interviendrez sur tout ou partie des activités suivantes:
Garantir le classement et l'archivage de documents : Assurer la diffusion de documents à qui de droit ou à la demande aux personnes autorisées.

Contribuer à la gestion des commandes : réceptionner/ranger les commandes, et assurer l'interface en cas de dysfonctionnements ou autres problèmes avec les prestataires.

Garantir un appui administratif pour l'ensemble de l'équipe : saisir des données dans les outils utilisés par la Direction et créer les badges d'accès aux locaux et cantine

Contribuer à l'assistanat des responsables de la Direction en appui de l'Assistant(e) de direction : organiser des rendez-vous, réunions, et déplacements etc.,

Contribuer à l'accueil des visiteurs,

Garantir l'apport de renseignements courants en assurant l'interface avec les prestataires en cas de dysfonctionnement du matériel bureautique et informatique,

Contribuer au suivi de l'activité en remplissant des tableaux de suivi.

Être l'interface avec le service comptabilité fournisseurs du Groupe

Nos tuteurs et tutrices se forment en continu pour mieux vous accompagner dans toutes les composantes de votre alternance, toujours avec bienveillance. Une partie de leur temps de travail est d'ailleurs dédiée à votre encadrement : conseils de méthodes de travail, aide à la maîtrise du temps, développement d'une posture professionnelle... De quoi vous sentir bien dès votre arrivée Trois temps forts d'évaluation de votre alternance sont prévus, à l'issue de votre période d'essai, à mi-parcours et en fin de contrat.

Nos locaux sont situés au 76 rue de la Victoire, Paris 9ème, en plein de cœur de Paris.

Ce poste est à pourvoir à partir du 01/09/2024 pour une durée de 12 à 24 mois.

**VOS PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION ?**:
En fonction de vos performances, vous pourriez être amené(e) à diversifier votre activité et traiter des sujets liés aux moyens généraux.

D'autres opportunités pourront s'offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle:
Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité

Le Volontariat International en Entreprise vous donne l'opportunité d'enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.

**TRAVAILLER AU SEIN DE BNP PARIBAS, C'EST**:
Un package et des avantages:
Une rémunération mensuelle brute supérieure à celle fixée par l'Etat, à partir de 1092 € pour la préparation d'un diplôme de niveau Bac+2 et à partir de 1533 € pour la préparation d'un diplôme de niveau Bac+3 versée sur 13 mois. Son montant prend en compte votre formation et votre âge.

Plan épargne entreprise/retraite, intéressement et participation, accès au restaurant d'entreprise et /ou tickets restaurant, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d'entreprise,

En fonction de l'environnement, le télétravail peut être possible et est à organiser avec le tuteur selon les règles de l'entreprise

Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d'apprentissage

Nos alternants et alternantes nous recommandent depuis une dizaine d'années avec le label Happy Trainees

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d'un monde plus durable. Découvrez nos engagements
- (Opens in a new tab)

pour notre clientèle et la société.

Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.

**ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN(E) ALTERNANT(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) ?**:
Vous préparez un diplôme Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique) reconnu RNCP en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation Assistant de direction ou Assistant de Gestion PME-PMI.

Vous maitrisez les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre adaptabilité et votre capacité à collaborer vous permettent de créer des liens de confiance et satisfaire vos clients. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'analy