Secrétaire de L'école Des Sages-femmes - Nantes, France - Centre hospitalier universitaire Bellier

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de l'école des sages-femmes H/F

**DESCRIPTIF**

L ÉTABLISSEMENT:
Au cur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de professionnels, comme le premier employeur de la région. Riche de plus de 159 métiers, il reconnaît l importance de chaque professionnel, qu il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignants, agents de services hospitaliers, agents d accueil. comme plus éloigné (plombiers, cuisiniers, gestionnaires administratifs, contrôleurs de gestion.

Nous croyons dans le potentiel de tous en offrant une large palette de formations, mais aussi des opportunités de mobilité au sein de nos 11 sites et de nos nombreuses spécialités. Cette particularité du CHU de Nantes permet d atteindre un niveau de compétences élevé, et d élargir les horizons professionnels pour tous.

UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER

Travailler au CHU de Nantes, c est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité. Nous sommes fiers de représenter l hôpital public auprès de chaque citoyen. Face aux situations d urgence ou de précarité, pour mener de grands projets mais aussi au quotidien, cela donne sens au travail et à l engagement de chaque professionnel de l établissement.

LE POSTE:
Le département des instituts de formation du CHU de Nantes comprend la coordination du département, la gestion des ressources, le bureau de la gestion des stages, le centre de ressources en information et onze écoles ou instituts implantés sur deux sites.

Formations initiales post-bac : Institut de Formation en Soins Infirmiers, Institut de Formation des Manipulateurs d Electroradiologie Médicale ; Ecole de Sages-Femmes (site Hôtel-Dieu).

Formations infirmiers spécialisés - Institut de Formation des infirmiers spécialisés (IFIS) : Ecole d infirmier(e)s de Bloc Opératoire, Ecole d infirmier(e)s Anesthésistes, Ecole de Puéricultrices

Formation cadre : Institut de Formation des cadres de santé

Formations d aides et d auxiliaires - Institut de formation des métiers d aide (IFMA) : Institut de formation d aides-soignants (IFAS), Institut de formation d auxiliaires de puériculture (IFAP), Institut de formation d accompagnant éducatif et social (AES), Institut de formation d ambulanciers (IFA)

L école de sages-femmes est située sur le site de l Hôpital Hôpital femme-enfant-adolescent 44093 Nantes cedex 1

L école accueille par promotion au maximum 30 élèves sages-femmes, pour une formation de 4 ans après une première année commune aux études médicales. A compter de la rentrée 2024, une sixième année sera ajoutée au cursus de formation.

Sous la responsabilité du directeur/la directrice de l école de sages-femmes, le secrétariat est en liaison fonctionnelle aussi bien avec les étudiants et les intervenants extérieurs de l école qu avec les sages-femmes enseignants

Les missions spécifiques du secrétariat sont au cur du fonctionnement administratif de l école:

- Gestion de la scolarité:

- Gestion des dossiers de scolarité dans le logiciel Berger Levrault ;
- Elaboration et gestion des conventions de stages des étudiants (dont envoi aux établissements extérieurs et suivi)
- Préparation, édition et transmission des feuilles de stages pour les étudiants
- Préparation d attestations diverses
- Réception et rangement des tenues de stages des étudiants
- Gestion des enseignements:

- Gestion des plannings des enseignements dans le logiciel Berger Levrault
- Programmation et suivi des cours des intervenants non permanents
- Réservation des salles
- Gestion des indemnités à verser aux intervenants non permanents (préparation des fiches d indemnités, des tableaux de déclaration, édition et suivi des contrats d intervenants occasionnels), en collaboration avec le gestionaire de paie du département des instituts de formation
- Préparation des courriers aux intervenants dans le cadre des contrôles continus, et suivi

Le secrétariat assure également les missions générales suivantes:

- Accueil téléphonique
- Accueil physique des étudiants, des intervenants et autres publics
- Classement et archivage des dossiers, réalisation de supports d information ou autres documents spécifiques
- Commande et réception des fournitures du service, et du matériel de bureau
- Gestion des demandes de dépannage ou déclarations d incidents
- Organisation et participation aux instances de l école.

PROFIL RECHERCHÉ:
Poste d adjoint administratif : un diplôme ou une expérience dans le domaine de la gestion administrative seront un plus, mais le poste est accessible à des profils issus de la reconversion professionnelle.

Esprit d initiative, discrétion, conscience professionnelle, rigueur, sens de l organisation et du travail en équipe sont indispensables dans cette fonction.

Le/la secrétaire de l école devra