Assistante Medico Administravie - Nantes, France - CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH

CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Hospitalier et médico-social des Collines Vendéennes est un ensemble sanitaire et médico-social qui regroupe un hôpital et des résidences. Nos deux établissements publics totalisent près de 300 lits et 30 places d'accueil de jour. Nous proposons à nos patients et résidents une offre de soins diversifiées dans le secteur sanitaire et le secteur médico-social : médecine, SSR, soins palliatifs, unité d'hébergement renforcée, SLD, unité Alzheimer, hébergement temporaire pour personnes âgées dépendantes, accueil de jour Alzheimer, foyers de vie et foyers d'accueil médicalisé pour adultes handicapés, accueil de jour pour personnes handicapées. Notre établissement dispose également une équipe mobile de soins palliatifs et une équipe mobile de médicalisation pour personnes handicapées. Des consultations externes et un service d'imagerie sont proposés sur le site de l'Hôpital à La Châtaigneraie. Notre établissement à dimension humaine compte 400 professionnels dont 5 médecins et un pharmacien.

Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes

**Missions**:

- Assurer la mission d'accueil téléphonique et d'information,
- Assurer le suivi et la rédaction des contrats d'accompagnements et des avenants,
- Exécuter diverses tâches administratives : édition des cahiers de transmissions, mise en page, conception d'outils de travail, rédaction de courriers administratifs etc
- Faire la reproduction et la diffusion de documents (flyers etc ), de dossiers (imprimés etc ),
- Participer à des rencontres thématiques ou de bénéficiaires avec l'IDE, ergothérapeute ou médecin pour gérer la partie administrative en direct,
- Rédiger des comptes rendus éventuellement avec l'outil dictaphone,
- Assurer le recueil, la saisie, la mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers (suivi des actes mensuels dans un tableau par exemple),
- Organiser le classement et l'archivage
- Gérer le stock des fournitures de bureau,

**Missions spécifiques**:

- Assurer le secrétariat sur les différentes réunions en interne ou externe
- Participer à la rédaction du rapport d'activité en lien avec l'équipe,
- Au besoin, accompagner les professionnels au domicile des personnes ou sur les structures pour gérer en direct la partie administrative parfois complexe

Le temps de travail peut être adapté de 50 à 75%

**Connaissances et qualifications requises**:

- Informatique : tableur et traitement de texte. Internet.

Vous travaillez au sein de l'équipe mobile de médicalisation du pôle handicap