Assistant-assistante D'avocats - Paris, France - Progressis

Progressis

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intitulé de poste- Executive Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €38,000 - €45,000- Date de création- 03/11/2023- Date d'expiration- 01/12/2023- Secteur d'activité- Cabinets & Services JuridiquesAssistant-Assistante d'avocats anglais bilingue (H/F) CDI dès que possible

Réf : AAS/03/CA/11/23
- Rejoignez un cabinet d'avocats à taille humaine en plein cœur de Paris dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Vous travaillez auprès de 2 associés dont 1 qui est anglophone et 4 collaborateurs mais également 3 autres assistantes et à ce titre, vos missions sont les suivantes:

- la gestion des agendas
- La rédaction de courriers administratifs en français et en anglais
- la tenue du secrétariat pour les avocats que vous aurez en charge (téléphone, frappe, classement)
- la gestion des remboursements de frais
- La frappe de documents juridiques (Mark-up)
- L'élaboration des lettres d'engagements
- La préparation des dossiers administratifs d'intégration des stagiaires
- L'organisation des entretiens avec les avocats stagiaires
- la gestion et l'organisation des déplacements
- la facturation sous Elite en lien avec Londres
- la gestion et le suivi des dossiers (ouverture des Matters, suivi des temps )
- Classement et archivage des dossiers
- quelques tâches d'assistanat personnel pour les associés (réservation de voyages, les relations avec les caisses de cotisations Urssaf, les remboursements des demandes de frais avec la carte Amex
- Vérification des coordonnés bancaires des fournisseurs
- Création de bons de commande

Profil : De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocats ou en environnement international. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et votre anglais est plus que courant voire bilingue à l'écrit comme à l'oral.

Vos qualités d'organisation, votre sens de la confidentialité ainsi que votre sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite sur ce poste
- Salaire : 38K-45K
- Avantages : Mutuelle et surcomplémentaire groupe avec garanties élevées
- 5.5 RTT
- Accès au Restaurant d'entreprise
- Bonus
- Télétravail
- 13eme mois selon convention collective
- Indemnités transport prise en charge à 100%
- Accès au RIE de Bank of America
- Bonus au mérite annuel selon programme du cabinet
- Possibilité de garer un vélo

Horaires : 9h45-18h00 du lundi au jeudi, les vendredis : 17h30
- Métro : Saint Philippe du Roule, Miromesnil
- Les métiers du secrétariat et de l'assistanat
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique

La sécurité de vos données

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