Responsable Administratif Formation - Marseille e, France - Groupe ONET

Groupe ONET

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du Poste**:
Responsable Administratif Formation F/H

**Votre mission**:
Rattaché au Directeur du Développement, de la Professionnalisation et de la culture digitale RH, nous recrutons pour notre service formation : un Responsable administratif formation.

Vous assurerez** la conformité, la qualité et l'efficience de la gestion administrative et financière des activités du service formation**.

L'équipe est composée de 7 personnes.

**Management**
- Définir l'organisation du service et répartir les rôles et responsabilités ;
- Développer, améliorer et suivre la qualité de service ;
- Accompagner ses collaborateurs f/h dans la réalisation de leurs missions individuelles et collectives en étant à leur écoute ;
- Favoriser, accompagner et valoriser la prise d'initiatives ;
- Veiller à l'optimisation de l'organisation du travail au service de la qualité de la formation ;
- Mobiliser l'ensemble du personnel autour des valeurs des objectifs d'Onet
- Anticiper et gérer les risques de votre cadre de responsabilité ;

**Garant de la gestion administrative et financière du service**
- Contribuer à l'établissement, à l'adaptation et au contrôle des procédures administratives ;
- Superviser la bonne réalisation des dossiers de financement et de leur suivi administratif et comptable ;
- Analyser le suivi de l'activité et la prise en charge des différents reporting dédiés à la bonne gestion du service ;
- Vous êtes en charge de l'évaluation des performances de votre équipe et de la mise en valeur des mesures afin d'améliorer les résultats ;
- Vous savez résoudre les problèmes qui surviennent dans votre service et mettre en place des process qui permettront de les éviter.

**Dans le cadre des projets de développement du service Formation**

Vous travaillez en collaboration avec plusieurs membres de la Direction afin d'élaborer une stratégie pour le service et l'entreprise.

Vous soutiendrez les projets innovants de votre service, de la planification à la mise en œuvre et son évaluation.

**Vos atouts**:
**Une curiosité et ingéniosité accrues** vous aidera à analyser les besoins, puis à proposer des solutions innovantes.

Rigueur et persévérance restent des atouts majeurs pour concrétiser les idées.
- Vous souhaitez rejoindre un Groupe où s'expriment des valeurs humaines fortes **:Ecoute, respect, Audace**:

- Vous êtes à l'aise dans **les relations humaines** et savez communiquer positivement en toute circonstance.
- Vous possédez une grande capacité de travail, d'organisation, de structuration, d'adaptation et de réactivité.
- Vous aimez le challenge et** l'entreprenariat** et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, innovante et en croissance, en y apportant votre énergie, vos compétences et votre motivation.

Au-delà de parfaitement maîtriser la gestion administrative, financière et budgétaire d'un établissement, vous êtes un manager impliqué, ouvert et innovant.
Force de proposition, vous êtes capable d'accompagner les évolutions de la structure, d'impulser de nouveaux projets collectifs, d'animer et de mobiliser les équipes dans cette dynamique.
Ce poste exige un fort engagement, une véritable appétence pour le secteur de la Formation

**CONNAISSANCES REQUISES**:

- gestion financière et administrative
- bonne connaissance du fonctionnement de la Formation
- capacité à concevoir et réaliser des projets

**QUALITES REQUISES**:

- autonomie, esprit initiative et sens des responsabilités
- sens de l'analyse et esprit de synthèse
- sens des priorités, rigueur et sens de l'organisation
- sens relationnel, qualité d'écoute et communication
- dynamique et adaptable
- empathique

**COMPETENCES REQUISES**:

- Managériales : accompagnement au changement
- conduite de projet

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - RESPONSABLE ADMINISTRATIF

**Type de contrat**:
CDI

**Statut du poste**:
Cadre

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:
36 boulevard de l'océan 13009

**Géolocalisation par zone**:
Non