Assistant(E) Médico-administratif(Ve) - Lyon, France - Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey

Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'établissement**:
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l'hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l'amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c'est:
421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique270 lits d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier de Chalon c'est aussi un hôpital qui s'engage humainement et techniquement pour garantir l'égal accès de tous à une offre de soin optimale.

4 sites pour répondre aux besoins de tous : l'hôpital, les Établissements d'Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l'IFSI-IFAS (école d'infirmiers et aides-soignants).

**Le poste**:
**Poste Proposé**:
**Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein au sein du service Plateau Interventionnel**

**Cardiologie Coronographie et Rythmologie**

**du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône.**

***

**MISSIONS**:
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Assurer l'accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers
- Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion.
- Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité.
- Mettre en œuvre les procédures de classement et d'archivage.
- Procéder à l'enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat.
- Appliquer la procédure de tenue du dossier patient.
- Numériser des documents dans le dossier patient informatisé.
- Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques.
- Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations.
- Assurer la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Participer à l'activité ainsi qu'à la frappe des courriers de l'ensemble du pôle.
- Réaliser la saisie de codage de l'activité médicale pour la facturation.
- Gérer les stocks (papeterie, fournitures de bureau).
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents.
- Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation etc), rechercher les causes et définir les moyens pour pallier ces erreurs.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone.
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel.
- Résoudre des situations conflictuelles et/ou complexes.
- Prendre des initiatives.
- Analyser et optimiser les processus.
- Gérer plusieurs tâches en même temps.
- Travailler en équipe.
- Etre disponible, rigoureux et diplomate.

Connaissances particulières:

- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents logiciels métiers.
- Vocabulaire médical, orthographe, grammaire.
- Fonctionnement et organisation interne de l'établissement.
- Droits des patients, secret professionnel, sécurité sociale dans les limites de son domaine de compétences.

**RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES**:

- Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients.
- Accueil central pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.
- Archives médicales et DIM.
- Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires.

**CONDITIONS D'EXERCICE**:

- Mutualisation des ressources humaines pour assurer la continuité de l'ensemble des mi