Secrétaire Direction - Paris e, France - AP-HP

AP-HP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service de la Direction des soins et des activités paramédicales de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire de Direction H/F.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire / AMA /
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d'équipe.

**Le poste et vos missions**
**Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers pour la Coordination Générale des Soins du site de Robert Debré**:

- Accueil physique des personnes agents et/ou visiteurs, renseignement et orientation
- Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV
- Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture
- Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution)
- Gestion de l'agenda du Directeur des soins : prise des rendez-vous, tenue des agendas, préparation de réunions et déplacements
- Rédaction de compte-rendu d'entretien / réunions à destination de l'encadrement paramédical
- Participation à la gestion des évènements organisés par la direction des soins

**Suivi des offres d'emploi, elle réalise sa mission en lien avec le cadre chargé du recrutement**:

- Suivi des fiches de poste
- Gestion de l'offre d'emploi : traitement et suivi des dossiers
- Soutien au processus de recrutement : prise de RDV, suivi des dossiers
- Gestion des contrats d'intérim en lien avec la gestionnaire référente

**Participe à la continuité des moyens de remplacementHoraire**:
35 heures par semaine
5 jours par semaine
7h30 : 9h -16h30

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Qui sommes nous ?**

L'hôpital Robert Debré est un hôpital Universitaire pédiatrique avec une prise en charge de la mère, de l'enfant, et de l'adolescent.

**Liaisons hiérarchiques***:
**Directeur des Soins : Directeur des soins du site Robert Debré**

Type d'emploi : Temps plein