Chargé.e de Production événementielle - Paris, France - IDEAL CONNAISSANCES

Description

Descriptif du poste

Poste proposé

Rattaché(e) à la Direction des Evénements, tu es amené(e) à collaborer avec le responsable de projet sur l ensemble des missions qui incombent au service évènementiel, parmi lesquelles:

- suivi de l organisation des évènements et des intervenants,
- logistique : création et mise en forme de documents de présentation, gestion des prestataires (badges, mallettes, hôtesses, société de transports, navettes, etc.), gestion des déplacements d équipe, gestion du matériel, etc.
- gestion de nos salons professionnels et suivi de nos exposants et stands (enseignes, prestations complémentaires, déjeuners, etc.),
- suivi des partenariats annonceurs,
- suivi de la mise à jour des sites internet et des supports de promotion des évènements,
- appui aux actions de communication / diffusion préalablement définies,
- organisation de l accueil des exposants et missions pour les salons sur place,
- suivi des budgets définis,

Cette liste n est pas exhaustive.

Elle peut être complétée par des tâches de secrétariat ou administratives, ou toute autre tâche d assistanat utile à l employeur.

Les déplacements sur les évènements, dans toute la France, sont à prévoir.

Profil recherché

Ton profil

FORMATION : Diplômé(e) de l enseignement supérieur (BAC+2 et +), de formation technique ou communication, tu as acquis une première expérience significative de minimum 3 ans, en entreprise et/ou collectivité, et dans le domaine de la logistique évènementielle.

COMPÉTENCES : Rigueur et sens de l organisation, aisance téléphonique, multi-projets sont les qualités requises pour ce poste. La maîtrise des logiciels informatiques et du pack office (tableur, publipostage) est exigée.

Salaires & avantages
- 28 K€ annuel +/- (fixe) + variable annuel (primes) autour de 1000€, +/- selon profil et expérience
- Tickets restaurants (9€)
- Participation aux frais de transport
- Télétravail 2 jours par semaine
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Aisance au téléphone- Rigueur**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Logistique

**Voir plus**

Entreprise

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes la plus grande plateforme collaborative en ligne dédiée aux acteurs de la sphère publique : nous comptons agents du service public parmi les membres de nos 40 communautés professionnelles. Nous organisons 30 événements nationaux chaque année. Nos communautés professionnelles sont animées au quotidien autour de l échange de savoir-faire et donnent accès à un catalogue de formations à distance et en présentiel co-créées par nos membres.

Nous sommes très attachés à la responsabilité sociétale de l entreprise et avons mis en place une batterie d indicateurs pour en suivre l impact.

**Nous sommes situés à Porte d Italie, au Kremlin-Bicêtre (Métro ligne 7, arrêt Le Kremlin-Bicêtre).**

Autres offres de l'entreprise

**Conseils**- Ton dossier passera d abord dans les mains de Véronique, aux RH. Si ton profil est retenu, tu passeras un entretien avec Sophie NOEL, directrice du service Evénements._

**Personne en charge du recrutement**
Véronique RICHARD - _Responsble administrative_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Chef de projet événementiel

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d'activité du poste

ORGANISATION DE FOIRES, SALONS PROFESSIONNELS ET CONGRÈS

Télétravail

Ponctuel autorisé