de Direction en Cdd de Remplacement - Lyon, France - VALHORIZON

VALHORIZON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT**

**Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l'Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l'économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne, Recyclage Insertion & Emploi, Innovation sociale (Pôle Territorial de Coopération Économique).
VALHORIZON qui sera votre employeur est une association de 181 salariés et 150 bénévoles, CA de €, au service d'un groupe coopératif de 14 millions d'€.
- Rejoignez notre équipe dynamique, passionnée et intégrez un groupe coopératif en fort développement _

Sous la hiérarchie du Directeur Général et du Directeur Administratif et Financier, et avec l'appui de l'assistante de direction à mi-temps, vous aurez pour missions principales:

- **L'accueil**:

- **Le traitement du courrier physique et électronique**:

- **La rédaction, la frappe, la mise en forme de courriers, rapports, notes, compte rendu, diaporama et documents divers**:

- **L'organisation et l'assistanat de direction**
- Préparation et organisation de réunions, y compris des instances associatives (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles )
- Suivi de dossiers de façon autonome ou en lien avec les autres collaborateurs de l'équipe du siège (gestion des commandes de fournitures, suivi des contrats de maintenance des équipements, gestion de fichier )
- **La gestion administrative et documentaire**:

- **La communication**
- Soutien à la mise en place des événements
- Conception et reprise/modification de documents Publisher
- Gestion des relations avec les prestataires, suivi des dossiers
- Gestion des impressions centralisées au siège

**La personne que nous recherchons est dotée de ces compétences professionnelles**
- Utilisation experte de l'outil bureautique Office 365
- Capacité à prioriser
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Capacité de synthèse permettant la rédaction de relevés de décision
- Normes rédactionnelles : mise en forme des courriers et surtout capacité à rédiger sur la base d'une ou plusieurs consignes

**et personnelles**
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et rigueur dans l'accomplissement des tâches
- Capacité à proposer et mettre en œuvre une organisation
- Discrétion professionnelle absolue

**Nous vous proposons**:
Type de contrat **:CDD remplacement pour congé maternité**
Durée hebdomadaire de travail **:21h par semaine**
Expérience : exigée de 5 ans sur un poste similaire
Rémunération : en référence à la convention ECLAT (ex animation), le niveau de qualification et le coefficient de base prévu est de 300 points soit une rémunération brute mensuelle de € pour un temps partiel.

Lieu d'exercice : Trévoux (01)

**Poste à pouvoir dès que possible**

Indiquer la référence et l'intitulé du poste en objet
- Référence de l'offre : SG21_

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 222,48€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel