Secrétaire Comptable Et Administratif - Neulliac, France - etablissements Thomas

Description

Secrétaire comptable et administratif H/F

Nous sommes les établissements THOMAS, une entreprise familiale depuis plus de 50 ans. Notre concession Delaval, située entre Neulliac et Pontivy, est spécialisée dans la vente et la réparation de matériel de traite. Nous recherchons, dans le cadre d'un départ à la retraite, un ou une secrétaire comptable. Vous débuterez votre formation à temps partiel, sous la tutelle de notre secrétaire en poste depuis 18 ans jusqu'à son départ, pour passer ensuite à temps complet (35H + 4H majorées à 25%).

Au sein de notre équipe conviviale et chaleureuse, vous aurez en charge:
Le secrétariat:

- Réceptionner les appels téléphoniques
- Accueillir et servir les clients
- Gérer sur le plan administratif les dossiers de la direction
- Procéder aux achats de fournitures administratives

L'administration du personnel:

- Collecter les feuilles de relevés d'heures
- Centraliser les absences et les demandes de congés et les transmettre à la direction
- Assurer le lien avec les organismes sociaux (sécurité sociale, formation, mutuelle)
- Réceptionner les feuilles de salaires de l'expert-comptable et effectuer les virements
- Être en relation avec le cabinet de l'expert-comptable pour toutes questions RH

La gestion comptable et financière:

- Suivre quotidiennement la trésorerie
- Enregistrer les opérations comptables
- En fin d'exercice transmettre l'ensemble des opérations comptables au cabinet d'expertise comptable
- Suivre et tenir à jour les tableaux des impayés et des factures fournisseurs
- Préparer les factures
- Gérer les impayés et tenir la direction informée
- Gérer les paiements des fournisseurs
- Mise en place des prélèvements automatiques

Votre profil : Vous êtes à l'écoute, souriant(e) et dynamique et vous justifiez d'une expérience significative de secrétaire comptable sur des missions similaires.

Poste : CDI à temps partiel, évolutif en temps complet

Salaire : à définir

Lieu : établissements THOMAS, ZA de Saint Eloi Bel Air, 56300 Neulliac

Type d'emploi : Temps partiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail