Assistant Administratif - Mandelieu-la-Napoule, France - MPSA

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Entreprise vérifiée
Mandelieu-la-Napoule, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre société est un groupe familial, à taille humaine, dynamique et novateur.

Vous aimez la communication, le travail en équipe, et vous avez le sens du service, cet emploi polyvalent et transversal est pour vous.

Notre groupe familial dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive), dont les missions seront d'assister l'Office Manager dans ses différentes fonctions.

Nous proposons un CDI, à temps plein (8h30-12h30 & 14h-17h du lundi au vendredi), sur Mandelieu, au sein de notre siège social.

Vos missions seront:

- L'accueil téléphonique et de nos prestataires,
- La réception et distribution des colis et du courrier,
- La gestion administrative de notre parc automobile (Assurance, carte carburant, badge autoroute, carte grise, contrôles techniques, PV, etc..), l'intégration de données
- La validation des pièces comptables en respectant les procédures
- La gestion des consommables (papeterie, café, bonbonnes eau )
- La réservation des trajets de nos collaborateurs via une agence de voyage online
- La tenue de notre intranet/la liste des collaborateurs/les badges d'entrée-sortie
- Le soutien aux assistantes de Direction selon les besoins
- Gérer les diverses demandes des collaborateurs

Votre profil:

- Vous êtes une personne d'une grande rigueur et organisée,
- Vous savez travailler de façon autonome avec une gestion des priorités,
- Vous êtes flexible, et savez gérer un flux de demandes variées,
- Vous faites preuve de discrétion.

Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste en interne, et via nos partenaires.

Requis:

- Maitrise d'Excel impérative
- Expérience minimum de 2 ans en entreprise de services

En résumé:

- CDI- 35h
- Secteur : grossiste dans l'automobile
- Mandelieu / parking aisé et gratuit

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Cantine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/05/2023
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