Assistant Administration Des Ventes - Aubagne, France - SPECIES

Description

**Titre du poste : Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - Export et France (En Alternance)**

Description du poste : L'Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - Export et France en alternance est chargé(e) d'apporter un soutien opérationnel au service commercial dans la gestion des activités liées aux ventes à l'échelle internationale, ainsi que sur le marché national en France. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage pratique dans le domaine de l'administration des ventes, en mettant l'accent sur l'exportation, les transports et la logistique.

**Responsabilités**:
Gestion des commandes et transports (France et international) : Assister dans le traitement et le suivi des commandes des clients, en veillant à leur conformité avec les spécifications et conditions convenues. Participer à la coordination des expéditions et au respect des délais de livraison. Demandes de cotation auprès des transporteurs. Analyses des prix transport.

Documentation export : Apprendre à préparer et à vérifier les documents nécessaires à l'exportation des produits, tels que les factures proforma, les documents douaniers, les certificats d'origine, les listes de colisage, etc. Collaborer avec les transitaires et les transporteurs pour acquérir une compréhension pratique des opérations d'expédition internationale.

Support aux clients : Contribuer à répondre aux demandes des clients concernant les demandes de devis, informations techniques, commandes, les délais de livraison, les tarifs, etc.

Prospection : Collecter les informations les zones concernées (benchmark), en vue de la réalisation d'un projet de prospection. Participation ou création de mailings. Réponses, suivi & relances des prospects.

Marketing : Traitement des prospects entrants via nos plateformes digitales, réalisation des supports de communication en langues étrangères (catalogues, fiches techniques, étiquettes, flyer...)

Collaboration interne : Travailler en étroite collaboration avec toutes les équipes pour apprendre à assurer une coordination optimale des activités.

**Compétences requises**:
Être réactif(ve), capacité d'adaptation, connaissances en commerce international et en transport (incoterms) et/ou France.

Compétences en communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral. Aptitude à interagir avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe.

Organisation et gestion du temps : Aptitude à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 11,19€ par heure

Lieu du poste : En présentiel