Assistant de Gestion Administrative Et Financière - Talence, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Talence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mardi 13 février 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière H/F**
Référence : UAR2203-ARIGEA-012
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TALENCE
Date de publication : lundi 22 janvier 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2127 € et 2250 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Missions**:
Sous la responsabilité du directeur de l'unité et en coordination avec la Secrétaire Générale, l'Assistant de Gestion administrative et financière d'Unité aura pour mission de participer au bon fonctionnement administratif et financier de l'Institut Carnot Cognition (une unité CNRS), et de contribuer à sa dynamique commerciale.

**Activités**:

- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (commandes, missions )
- Faire le suivi administratif des documents contractuels commerciaux (contrats de confidentialité, appels à manifestation d'intérêt, contrats de recherche etc)
- Contribuer à la tenue du CRM
- Réaliser des états, mettre en forme des données, tenir à jour les indicateurs de l'Institut
- Participer aux achats (devis, commandes)
- Gérer l'agenda du directeur
- Contribuer au rapport administratif et financier de l'UAR 2203

**Compétences**:

- Connaissances comptables (idéalement de la comptabilité publique)
- Langue anglaise : niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
- Sens de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Capacité à être force de proposition
- Savoir gérer l'urgence et maîtrise du temps, des échéances calendaires.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse, bonne communication orale.
- Dynamisme, intelligence, intérêt pour la culture scientifique

**Contexte de travail**:
L'institut Carnot Cognition, lauréat du label Carnot, est composé de 21 laboratoires de recherche répartis à l'échelle nationale et dont les compétences dans le domaine de la cognition couvrent les sciences humaines et sociales, les sciences du vivant et les sciences et technologies de l'information et de la communication. Ces laboratoires représentent plus de 900 chercheurs et enseignants-chercheurs et 875 doctorants et post-doctorants, ce qui est une force unique en Europe dans le domaine de la cognition.
Le label Carnot est une reconnaissance nationale d'excellence visant à promouvoir la contractualisation entre des entreprises privées et des structures de recherche publiques.
Pour mener à bien ses missions, l'Institut Carnot Cognition est constitué d'une équipe réduite et motivée, où chacun fait preuve de polyvalence, de sens commercial et d'esprit d'initiative.