Assistant(E) de Direction Confirmé(E) - Colombes, France - Arkema

Arkema

Entreprise vérifiée

Colombes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de la Mission**:
Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur des Achats Matières Premières & Energie, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CD

Missions:
Vous avez pour mission de gérer le quotidien du Directeur et veiller au bon fonctionnement de la direction.
Vous avez un rôle pivot et êtes l'interface principal vis à vis des interlocuteurs internes et externes. Vous gérez et coordonnez le suivi des évènements divers (conférences internationales, séminaires, fêtes de fin d'année ).
Enfin, vous assurez la cohésion de la direction, et veillez à fluidifier la communication et à diligenter les situations de blocage, lorsqu'elles se présentent.

Dimensions du Poste:
- Assiste le Directeur dans ses missions diverses : dans un environnement international.
- Joue un rôle pivot et de coordination au sein de la DAMPE avec les Directeurs de Pôles Europe/Asie/USA, ainsi qu'avec les autres directions et BUs et les interlocuteurs externes.
- Gère l'agenda complexe du Directeur et organise un grand nombre de réunions et SteerCo
- Coordonne les demandes d'informations et documents à l'intention du Directeur des Achats et veille à la réception dans les délais impartis
- Organise les nombreux déplacements internationaux du Directeur et de ses accompagnants Dampe
- Gère en autonomie les activités et évènements divers (Organisation Séminaires; gestion et suivi des renouvellements d'abonnements; recensement des souhaits de formation / mise en place de formation internes)
- Coordonne les voyages et Board Meetings trimestriels du Directeur Achats, membre du Board EPCA
- Assiste la direction et veille à diligenter les requêtes et à contribuer à créer une atmosphère de travail agréable
- Gère l'ensemble des demandes d'accès dans Wisp
- Passation de commande dans Peigass
- Mise à jour des organigrammes et autres fichiers relatifs au portefeuille des acheteurs notamment
- Relais de communication sur Teams afin de contribuer à une bonne diffusion des informations DAMPE et Groupe
- Gestion des permanences DAMPE et diffusion RH et BUs
- Référente DAMPE pour Sales Force : transmissions des requêtes aux personnes concernées au sein de la DAMPE et suivi dans Sales Force"

Contexte et Environnement:
- Direction de près de 60 personnes: tâches multiples et variées dans un contexe souvent d'urgence
- Travail en étroite collaboration avec le Directeur, mais également en parfaite autonomie
- Sollicitations multiples et diverses (internes et externes)
- Relations avec la Direction Générale, les Directions Centrales, les filiales et les interlocuteurs externes
- Environnement international (Europe/USA/Asie: Français/anglais)

**Profil Recherché**:

- Facultés d'autonomie, d'initiative et d'anticipation
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint et autres outils spécifiques à Arkema)
- Langue: anglais courant écrit et oral : Qualités rédactionnelles exigées en français et en anglais
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité/proactivité, sens de l'initiative et du service
- Sérénité, Fiabilité, respect de la confidentialité, tact, discrétion, disponibilité