Référent Communication H/F - Argenteuil, France - Mairie d'Argenteuil
Description
Contexte du recrutement et définition de poste
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction de l'éducation et de l'enfance recherche un Référent Communication H/F
Sous l'autorité du directeur de l'Education et de l'Enfance, le référent communication est l'interlocuteur de la direction de la communication pour la DEE. Il contribue tout d'abord à la promotion et la valorisation des actions de la DEE. Ensuite, il a en charge la relation aux administrés et aux membres de la communauté éducative, en répondant notamment à toutes les demandes écrites de ceux-ci.
Vos missions :
Assurer un suivi des demandes des administrés et des membres de la communauté éducative (réception, recherches informations, analyse, proposition de réponse, transmission pour validation, envoi)
- Rédiger les courriers de réponse de la DEE
- Gérer l'INFOS FAMILLES - DEE
- Faire réaliser ou réaliser les supports de communication de la DEE et les actualiser. (Guide 0-16+, livret des actions éducatives, invitations diverses, guide des parents des élèves élus, panneaux des travaux et 4 pages des travaux de l'été, mot du dictionnaire, mots pour les livres de noël offert aux élèves...)
- Assurer la mise à jour du site de la Ville
- Gérer le calendrier des évènementiels et des projets de la DEE,
- Accompagner la direction dans la communication et la coordination de ses événements transversaux : inaugurations, mise à l'honneur des parents délégués, ...
- Participer aux réunions de direction de la DEE et représenter la DEE dans les projets transversaux municipaux.
- Déployer une application de communication des accueils de loisirs à destination des familles et une communication interne à destination des équipes (note d'information)
Profil recherché
Niveau d'études : BAC +2 minimum
Vous présentez des compétences avérées dans le fonctionnement des municipalités. Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion de courriers et de communication, incluant la suite Office, Outlook, etc. De plus, vous avez une utilisation et une connaissance du logiciel Maelys Web/Business Object.
Vous possédez des capacités d'analyse développées ainsi qu'une excellente maîtrise de l'écrit. Votre capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe est un atout essentiel. Vous faites preuve de sens de l'organisation et de rigueur dans vos tâches. De plus, vos excellentes capacités d'écoute et de communication contribuent à votre profil.
Vous démontrez des facilités relationnelles et une grande discrétion professionnelle.
Conditions d'emploi et horaires : Temps complet 38h hebdomadaires ouvrant droit à des RTT, amplitude horaire variable en fonction du service, déplacements sur les sites de la Ville (permis B indispensable)