de Direction - Nantes, France - Rezé

Rezé

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La direction aménagement et urbanisme est chargée de la mise en œuvre de l'urbanisme, de l'aménagement et de l'habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière et immobilière de la collectivité. La direction est organisée en deux services : urbanisme et foncier, aménagement habitat ainsi que d'une cellule administrative.

La cellule administrative est constituée d'une assistante administrative et d'une assistante de direction. L'assistante de direction a vocation à assurer l'organisation de la vie professionnelle, le suivi des activités ainsi que le secrétariat de la direction.

**Missions**:
Placé.e sous l'autorité du directeur aménagement et urbanisme, vous apportez à la direction votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. A ce titre, vous réalisez les missions suivantes:

- Vous assurez le secrétariat de direction, la gestion d'agenda et des priorités
- Vous avez en charge l'accueil téléphonique et physique (filtrage, réorientation, et transmission des messages), ainsi que la gestion du courrier en collaboration avec l'assistante administrative
- Vous organisez et mettez à jour les dossiers et en assurez le classement et l'archivage
- Vous gérez les achats de fournitures et équipements
- Vous participez à la préparation budgétaire en assurant le recueil des données et le suivi de l'exécution

Votre maîtrise des outils informatiques, et notamment du pack office, vous permet d'être un réel appui pour le directeur:

- Vous mettez en forme les documents et courriers de façon appropriée
- Vous assurez la prise de notes, rédigez et suivez les comptes rendus
- Vous coordonnez et préparez des notes d'arbitrages et délibérations présentées aux bureaux et conseils municipaux
- Vous mettez à jour et suivez des tableaux de bord de pilotage

A l'aise en équipe, vous coordonnez et organisez les temps collectifs et de cohésion pour l'ensemble de la direction.

de la qualité du service rendu, vous assurez le remplacement de l'assistante administrative en cas d'absence.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une formation dans les métiers du secrétariat ou d'une expérience sur des fonctions d'assistant.e de direction et avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.

Une expérience dans le domaine du foncier, de l'urbanisme et de l'aménagement est appréciée.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l'habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie.

Vos qualités relationnelles, d'écoute et de discrétion, sont reconnues et vous permettent d'échanger facilement avec vos collègues et responsables.

**Informations complémentaires**:

- Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais déplacement ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

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