Assistant ou Assistante de Gestion RH Gestion Des - Nantes, France - Département de Loire-Atlantique

Département de Loire-Atlantique

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 4 services : carrière et paie, emploi et compétences, conditions de travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.

**Missions et activités**
En respect de la réglementation et de son évolution, et en lien avec le service pilotage et appui de la DRH, la direction des solutions numériques et la direction finances commande publique:
**Mettre en œuvre les procédures comptables des paies mensuelles « rémunération » et « frais de déplacement**:

- Contrôle interne des paies négatives
- Mandatement et titres de recette des charges, salaires et frais de déplacements
- Contrôle et gestion des charges URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, PAS
- Exécution comptable des agents en détachements

**Réaliser des déclarations et participer au contrôle de déclarations **auprès d'organismes externes (Caisse des dépôts, ATIACL/FEH, DIF élus, GUSO, PREFON et AGF ) et assurer l'exécution comptable d'agents mis à disposition (ex GIP Inovalys)

**Suivre l'exécution et le mandatement de la convention du Département avec Pôle Emplo**i (allocations chômage)

**En complément de ces 3 activités principales**,
- Assurer le traitement de demandes de 1er niveau liées aux paies:

- Suivi du cycle de paie
- Contrôle de la Paierie départementale (paies rémunérations et frais de déplacement)
- Contrôle de la DSN
- Fiabilisation des indemnités des élus auprès des collectivités

Horaires de fonctionnement du service : 8h30 - 12h30 / 13h45 -17h30
Quotité de travail : 100 %
Sujétions particulières : prise de congés tenant compte du cycle de paie et de la continuité de service (permanence billetterie hebdomadaire, permanence téléphonique du service mensuelle)

**Compétences attendues**
- Motivation et implication professionnelle
- Esprit d'équipe, capacité au travail en binôme et en trinôme
- Qualités relationnelles, Capacité à communiquer
- Curiosité
- Polyvalence et adaptabilité
- Forte capacité d'organisation, d'anticipation et de rigueur
- Appétences pour les chiffres, les calculs
- Notions de comptabilité et / ou sur la paie et la gestion des ressources humaines dans les collectivités
- Aisance dans l'usage des outils informatiques (SIRH, Excel )

**Avantages sociaux**
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