Assistant(E) Administratif - Alixan, France - Architectes

Description

Notre agence d'Architecture basée à Rovaltain - Valence recrute un(e) assistant(e) administratif.

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, et en relation avec les membres des équipes projets, l'assistant(e) administratif sera en charge des activités suivantes:
**ADMINISTRATIF AGENCE**

Accueil physique et téléphonique

Gestion des fournitures

Classement et archivage des dossiers

Rédaction de courriers et comptes-rendus

**ADMINISTRATIF OPERATIONS**

Monter les marchés de travaux et avenants éventuels

Traiter les situations de travaux et DGD

Etablir et suivre les PV de réception

Recueillir les DOE

**APPELS D'OFFRES**

Assurer une veille sur les dossiers d'appels d'offres

**Profil recherché **:titulaire d'un Bac + 2 ou équivalent - compétences administratives.

**Qualités requises**:
Maitrise du pack Office

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Rigueur, organisation, dynamisme, respect de la confidentialité, sens des priorité et esprit d'équipe

La connaissance du domaine du bâtiment / Architecture est un plus

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : à partir de 12,68€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail