Assistant Administratif - Aulnay-sous-Bois, France - Exetanch

Exetanch

Entreprise vérifiée

Aulnay-sous-Bois, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif H/F**

**CDI**

**Mi-temps**

**EXETANCH - Agences de Paris**

**Société d'étanchéité et de rénovation énergétique**

**Infos pratiques et contexte**:

- Société spécialisée en travaux d'étanchéité, couverture et bardage et en rénovation énergétique, couvrant le territoire national, intervenant sur les marchés neufs et réhabilitations, marchés d'entretien et les marchés à bons de commande,
- 2 bureaux d'études intégrés (double compétence, étanchéité et énergies renouvelables),
- Solide expertise technique, filiale de EREN Groupe,
- +40 salariés, dont équipe administrative de 5 personnes
- Localisation du poste : Aulnay-Sous-Bois

Membre de l'équipe administrative, vous assurez le suivi administratif de l'agence supervisé par le responsable d'agence.

De tempérament affirmée et volontaire, vous travaillez en contact permanent avec les conducteurs de travaux et les équipes terrains pour vous assurer de la bonne marche des interventions, des plannings et des commandes.

**Missions**:

- Gestion générale des dossiers administratifs, saisie informatique des commandes via notre ERP interne,
- Rédaction, suivi, vérification et transmission des rapports d'interventions,
- Programmation et suivi des interventions,
- Gestion du stock : contrôle des entrées / sorties de matériel,
- Suivi administratif courant : prise de rdv téléphonique, préparation de courrier, classement papier et informatique, gestion des appels téléphoniques, mise à jour des plannings d'intervention,
- Passation de commandes et facturation.

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques - La maîtrise de Word et d'Excel est indispensable
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Capacité à effectuer un travail de précision tout en conservant une vue d'ensemble des sujets
- Capacité à produire avec clarté des documents professionnels en vue d'être utilisés rapidement par des tiers

**Savoir-être**:

- Grande autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur et esprit de synthèse
- Travail en équipe
- Esprit d'initiative

**Expérience**:

- 5 ans d'expérience en gestion commerciale et/ou administrative demandée,
- Expérience dans le domaine du BTP / étanchéité fortement recommandée,
- Références souhaitées.

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Salaire variable selon expérience**
- Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail
- Type d'emploi : CDI

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail