Assistant de Direction Btp - Villebon-sur-Yvette, France - Les Greniers de la Vallée

Description

L'entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction.

**Votre profil **: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux.
Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos décisions. Votre savoir-être sera aussi déterminant que votre savoir-faire.

**Le poste consiste à effectuer les tâches suivantes**:
TECHNIQUE
- Rédaction et envoi des devis de chantier
- Téléchargement et envoi des appels d'offre privés, rarement publics
- Demande de SAV pour les matériels de l'entreprise
- Création et suivi des dossiers client (devis, factures, commande)
- Création et renouvèlement des dossiers Qualibat
- Demande et suivi des formations des salariés
- Demande de financement auprès de Constructys

COMPTABLE
- Facturation des situations de travaux mensuelles
- Mise à jour du tableau de suivi des situations de travaux
- Facturation des interventions du plombier (entretiens chaudière)
- Relances et suivi des impayés
- Suivi des factures fournisseurs concernant le prorata ou les frais chantier

ADMINISTRATIF
- Standard physique et téléphonique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion boite mail Accueil
- Gestion et commande des fournitures de bureaux
- Communication digitale : Gestion des réseaux sociaux ( facebook, instagram, Linkedin)

Rémunération selon profil

Les horaires de travail sont : 9h à 12h et 13h à 18h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023