Renfort Gestionnaire Ase - Combourg, France - Département Ille-et-Vilaine

Département Ille-et-Vilaine

Entreprise vérifiée

Combourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Présentation
Le Département d'Ille et Vilaine recrute un gestionnaire ASE (F/H) dans le cadre d'un CDD de 3 mois. La mission est à effectuer au sein du centre départemental d'action sociale (CDAS) de Combourg.
Ce CDAS est organisé de la manière suivante:

- Le responsable de CDAS est rattaché hiérarchiquement au chef de service vie sociale de l'agence départemental dont il dépend ;
- Le responsable enfance famille et les conseillers techniques sont rattachés hiérarchiquement au responsable de CDAS ;
- Les médecins de PMI et médecins conseils territoriaux intervenant sur le territoire du CDAS sont rattachés hiérarchiquement aux médecins départementaux ;
- Les équipes accueil, autonomie et service social/insertion relèvent de l'encadrement direct du RCDAS ;
- Les équipes ASE et PMI sont rattachées hiérarchiquement au responsable enfance famille (REF).
Description du poste
Fonctions
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, gestionnaire assure différentes missions qui relèvent du champ de la protection de l'enfance.
A ce titre, il-elle effectue des tâches de secrétariat et concourt à la gestion du dispositif d'aide sociale à l'enfance.
Missions générales
- Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance, en lien avec les travailleurs sociaux, le REF et le CT principalement.
- Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux ASE : accueil téléphonique, gestion des mails, mise en forme des rapports, traitement du courrier, copies, mise à jour des listes, tenue des échéanciers, gestion de dossiers (type inscriptions scolaires).
- Assurer la gestion des commissions enfance en lien avec les travailleurs sociaux (inscriptions, ordres du jour, invitations et préparation des situations).
- Assurer le secrétariat du responsable enfance famille (courriers, prise de rendez-vous ) en lien avec les situations confiées à l'aide sociale à l'enfance.
- Assurer la gestion des demandes d'Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM).
- Enregistrer les mesures ASE, les mesures d'admission, les renouvellements, les changements de placement, des accueils relais, les conventions de parrainage et les suites administratives s'y rapportant.
- Gérer les séjours d'été, les voyages scolaires des enfants confiés au service.
- Gérer les visites médicales obligatoires des enfants confiés au service.
- Vérifier et envoyer les factures.
- Classer régulièrement les documents et archiver les dossiers (gestion de la classothèque)
Missions spécifiques
- gestionnaire ASE déploie ses missions en binôme et en complémentarité avec la collègue gestionnaire ASE titulaire, notamment pour le suivi des mesures administratives et judiciaires.
Spécificités du poste
temps complet
Liaisons fonctionnelles
- Les travailleurs sociaux ASE, les travailleurs sociaux et médico-sociaux du CDAS (assistants sociaux, puéricultrices, médecin de PMI ).
- Les assistants administratifs et agents d'accueil du CDAS.
- Le conseiller technique.
- Les assistants familiaux.
- Les établissements et partenaires du territoire (CAF, établissements scolaires, mairies ) ;
- Le pôle égalité éducation éitoyenneté (services généraux, service de gestion des assistants familiaux) ;
- L'agence départementale du Pays de Saint Malo (factures ASE) ;
- Le greffe du juge des enfants ;
- Les parents et familles des enfants confiés
Informations spécifiques offre Internet
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Connaissance et, dans la mesure du possible, pratique de l'aide sociale à l'enfance.
- Bonne connaissance des outils bureautiques : WORD, EXCEL, IODAS.
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
- Capacités rédactionnelles.
- Disponibilité et investissement.
- Capacité à travailler dans l'urgence.
- Goût du travail en équipe.
- Sens des relations.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Efficacité et capacités à prioriser les tâches.
- Capacité d'adaptation.
- Maîtrise de soi.
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
Pour des renseignements sur les missions du poste : M. RIOPEL David, responsable Enfance-Famille - Tél
Pour des renseignements d'ordre RH : Mme Emilie LEVALLOIS, gestionnaire RH - Tél
Date de fin publication Web
17/04/2023