Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) - Lagny-sur-Marne, France - TANDEM

TANDEM

Entreprise vérifiée

Lagny-sur-Marne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Tandem **est une structure d'accompagnement proposant des services d'aide et de soins à domicile auprès des personnes dépendantes.

**Tandem** fait, aujourd'hui, partie du **Réseau AUXI'life**. Créé en 2005, AUXI'life compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap

En lien avec la Direction du secteur pour le suivi des dossiers et des actions menées par l'association, l'assistant (e) de direction seconde le directeur sur la réalisation de sa mission, sur diverses tâches administratives organisationnelles (ex. gestion d'agenda), sur les liens avec les partenaires institutionnels et vient en soutien des services intervenants sur la partie administrative.

Une bonne connaissance du secteur Social et Médico-social est indispensable.

**Missions**
- Gestion de l'agenda du directeur ;
- Suivi des dossiers (subventions, budgets, sécurité ) en lien avec la direction ;
- Veiller aux respects des délais et échéances rendus obligatoires par la réglementation ;
- Gestion et classement des conventions et contrats divers ;
- Relation avec les partenaires institutionnels ou autres
- Gestion de l'accueil téléphonique : réception/communication des messages ;
- Participation à la mise en œuvre des procédures ;
- Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie, gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
- Suivi quotidien des mails et des courriers ;
- Facturation bénéficiaires et caisses ;
- Aide aux services supports (comptabilité, RH )
- Soutien aux services intervenants pour la gestion administrative et les dossiers structurants ;
- Gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur/fax, procédure
- Informatique, matériel bureautique,) ;
- Archivage des dossiers ;
**Qualifications recherchées**

Diplôme de niveau 4 souhaité (bac à bac+2)

Excellente connaissance du secteur Médico-Social,

Maitrise des logiciels WORD et EXCEL et outils numériques collaboratifs (Power point, systèmes de visioconférence )

Une connaissance des logiciels métiers Type ARCHE MC2 serait un plus.

Organisation, discrétion, rigueur, bonne capacité relationnelle et d'adaptation,

Polyvalence et autonomie et aisance relationnelle,

Maitrise de l'orthographe et de la rédaction des courriers.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 515,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/09/2023