Assistant Moyens Généraux - Neuilly-sur-Seine, France - INTELCIA

INTELCIA

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne.

**Quelles seront vos missions ?**

Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions:

- l'accueil physique et téléphonique du siège,
- la gestion et le dispatch du courrier entrant et sortant,
- les réservations et la préparation des salles de réunion,
- les commandes de fournitures, de plateaux repas,
- la gestion des réservations liées aux déplacements (train, avion, hôtel),
- diverses tâches administratives (impression et reluire de documents, rédaction et mise en forme, etc.)
- le petit assistanat pour le Directeur pays : gestion d'agenda, réservation de voyages, petites courses ponctuelles,
- la gestion des relations avec les fournisseurs (maintenance, entretien, locaux, EDF, etc.) et les contrats y afférents,
- la planification des interventions des prestataires,
- être garant(e) de l'hygiène et de la propreté des espaces de travail,

la gestion de la flotte automobile et téléphonique mobile,

**Profil**:
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Titulaire du permis B, vous avez une très bonne maîtrise du pack office.

Vous êtes très organisé(e), réactif(ve) et proactif(ve). Vous avez le sens de la discrétion, êtes rigoureux(se) et savez prioriser.

Reconnu(e) pour qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes adaptable et polyvalent(e).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Maintenance Technique: 2 ans (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail