Secrétaire (H/F) - Ambilly, France - CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN

CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN
CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN
Entreprise vérifiée
Ambilly, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Société**:
L'IFSI/IFAS d'AMBILLY/ANNEMASSE assure les formations initiales infirmière, aide-soignante et développe la formation continue.

L'effectif est de 333 étudiants en soins infirmiers et 80 élèves aides-soignants.

Le projet pédagogique se veut innovant et évolutif, il prend en compte les besoins de formation du territoire et les besoins de santé. Les professionnels de l'institut s'impliquent dans le développement d'une culture qualité et disposent d'une autonomie dans la réalisation de leurs missions.

**Mission**:
**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**_ Gestion administrative des étudiants et élèves et de la sélection à l'entrée en formation infirmière_**
- Gestion de la sélection (Parcoursup et Formation professionnelle continue) ainsi que des dossiers d'inscription en formation et en sélection à l'entrée en formation infirmière
- Gestion des dossiers scolaires et financiers des étudiants et des élèves
- Gestion des absences des étudiants et des élèves
- Contrôle des résultats des évaluations des enseignements et archivage
- Participation à la gestion des passages d'année et diplomation
- Gestion de la Contribution de vie étudiante et de Campus (CVEC) et des bourses régionales

**_ Financement des dossiers_**
- Suivi des factures, titres de recettes avec les services financiers du CHAL, le Trésor Public (frais de scolarité, frais d'inscription), la Région Auvergne Rhône Alpes et suivi des dossiers TRANSITION PRO et Pôle Emploi

**Gestion financière**
- Contribution à la gestion financière de l'institut en collaboration avec l'Assistante de Direction de l'institut et le service des finances du CHAL, utilisation du logiciel SOLSTISS

**_ Démarche qualité_**
- Participation aux groupes de travail qualité et gestion des risques et aux actions d'amélioration continue de la qualité

**ACTIVITES SECONDAIRES**:

- Accueil téléphonique et physique du public
- Participation à la gestion de la messagerie électronique de l'institut
- Traitement et mise en forme des documents et courriers
- Participation à la Section Relative à la Vie Etudiante et des élèves
- Gestion des appels à projets du Centre Régional des œuvres universitaires et scolaires (CROUS)
- Mises à jour informatique des données administratives (BL scolarité)
- Classement et archivage des dossiers des élèves et étudiants
- Participation aux réunions hebdomadaires de l'équipe administrative et mensuelle d'équipe
- Participation à l'organisation des journées portes ouvertes et de la cérémonie de remise des diplômes

**CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL**
- Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation / détachement
- Poste accessible aux contractuels et titulaires
- Poste à 50% : organisation du temps de travail à convenir
- 25 jours de congés annuels
- Le professionnel peut être amené à réaliser des déplacements dans le secteur de la Haute-Savoie et jusqu'à Lyon pour la remise des diplômes d'Etat par la DREETS. Un véhicule appartenant à l'institut est mis à disposition. Cependant et en cas d'indisponibilité de ce véhicule, les frais seront remboursés par l'institut en cas d'utilisation du véhicule personnel
- Les congés sont à planifier au mois de janvier de l'année N et de préférence sur les périodes de vacances scolaires des étudiants et des élèves

**CV et lettre de motivation à adresser avant le 15/07/2023**:

- par courrier à : Mme RUIN Isabelle - Directrice - Institut de formation en soins infirmiers et aide-soignante - 11 Rue de la Fraternité AMBILLY

**Prise de poste : dès que possible**

**Profil**:
**CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES**
- Titulaire d'un Baccalauréat professionnel en secrétariat ou équivalent, ou d'un diplôme de niveau supérieur (BTS)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Curiosité professionnelle
- Rigueur
- Méthode
- Discrétion professionnelle
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