Assistant de Gestion Polyvalent - Hauconcourt, France - LIP Hagondange

LIP Hagondange

Entreprise vérifiée

Hauconcourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.

Votre agence LIP HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients sur le secteur d'Hauconcourt, un(e) Assitant(e) de gestion administratif.

Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes:
Gestion des APPELS D'OFFRES dématérialisés:

- mise en page du mémoire technique
- dépôt des plis sur les différentes plateformes (en binôme)

Gestion des D.I.C.T. (déclarations d'intention de commencement de travaux):

- création des demandes sur le site correspondant (suivant directives des conducteurs de travaux)
- suivi des retours des différents interlocuteurs
- impressions des plans

Comptabilité FOURNISSEURS
- comptabilisation et rapprochement des factures fournisseurs sur notre logiciel EBP PRO COMPTA + notre logiciel interne ADCI

(formation assurée par les équipes permanentes)
- vérification des factures + préparation de l'échéance et de quelques règlements

Autres tâches (société TRALOC)
- quelques factures clients à établir (sur excel)
- pointages d'1 salarié + 2 intérimaires à préparer et vérifier pour l'établissement des fiches de salaire
- échanges d'éléments avec le cabinet comptable

Remplacement en intérim pour 3 mois dans le cadre d'un arrêt maladie puis CDD dans le cadre d'un congé maternité.

Horaire du lundi au vendredi : 08h00-12h00 et 13h00-17h00 (16h00 le vendredi) avec possibilité d'une coupure de 2 heures entre midi, les horaires du soir seraient donc 18h00 et 17h00 le vendredi

Le poste est basé à Hauconcourt

Vous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste:

- Permis B

Des déplacements seront à prévoir

Profil recherché:
Maitrise de WORD et EXCEL exigée

Rémunération:
14€/h (selon expérience € ticket restaurant/JT