Secrétaire de Direction - Saint-Pierre-la-Cour, France - Collège Notre Dame

Collège Notre Dame
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Entreprise vérifiée
Saint-Pierre-la-Cour, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement

Responsabilités:

- Secrétariat : Suivi administratif des données liées aux familles et aux élèves, Suivi des dossiers des personnels OGEC : élaboration des contrats de travail, des calendriers, suivi des arrêts, Liaison avec le rectorat : tableau de bord, dossiers bourses, examens, saisie orientation, absence d'enseignants...Préparer, réviser et distribuer des documents tels que des rapports, des présentations et des correspondances
- Comptabilité : Comptabilité générale sous le contrôle d'un cabinet comptable, suivi des comptes et des factures, Déclaration aux organismes sociaux : URSSAF, Prévoyance...
- Gestion : Suivi administratif et financier des subventions, Prévisions financières et statistiques diverses (effectifs, évolution des différentes aides,...), Suivi des dossiers liés à l'immobilier

Qualifications:

- Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps, connaissance de la comptabilité

Compétences requises : Savoir organiser son travail : gestion du temps et des priorités, Savoir collecter et traiter les informations, faire preuve d'autonomie, de capacité d'adaptation, d'anticipation, faire preuve de rigueur et avoir le sens de responsabilités, assurer la confidentialité et la discrétion, savoir travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute, de la diplomatie et faire preuve de patience, savoir rendre compte.

Salaire compétitif selon l'expérience

Type d'emploi: Temps plein

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/03/2024
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