Assistant de Service - Perrigny, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Perrigny, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE**
16-18 Boulevard de la Marne
Auxerre cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- PERRIGNY

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 25/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Sous l'autorité du responsable du service de la tarification des établissements et services médico-sociaux, l'assistant(e) vient appuyer le suivi de la Conférence des Financeurs de la Prévention de la Perte d'Autonomie (CFPPA). Cette instance assure le financement d'actions collectives de prévention sur le territoire et des porteurs de projet d'actions collectives de prévention. L'agent recruté assurera ce suivi en lien avec la chargée de mission en charge de l'animation de l'instance.
- Au sein de ce service, aux côtés des équipes et du chef de service, les responsabilités de l'assistant(e) de service sont:
- de fluidifier et sécuriser le dialogue de gestion avec les établissements : envoi des rapports, appui à la formalisation des courriers et des différentes productions du service
- de sécuriser juridiquement, en appui du chef de service, l'activité d'autorisation, de tarification, de contrôle des établissements et services : suivi et formalisation des arrêtés d'autorisation et de tarification, lien au contrôle de légalité, etc.
- d'appuyer l'activité du service du point de vue comptable et budgétaire : paiement et suivi des subventions et des crédits d'intervention transversaux
- d'accompagner et fluidifier, en lien avec les équipes du service, la démarche transversale autour du suivi de la qualité de services des établissements médico-sociaux et des projets d'évolution de l'offre
- d'appuyer la chargée de mission Conférence des Financeurs dans l'animation de l'instance, et le financement des actions de prévention menées sur le territoire

**Missions et conditions d'exercice**
- Au titre des activités du service de la tarification des établissements et services médico-sociaux:
- En lien avec les équipes, assurer l'envoi et sécuriser la formalisation et le suivi des rapports budgétaires et des arrêtés de tarification dans le cadre de la procédure tarifaire des établissements et services médico-sociaux
- Appuyer le service dans la communication vis-à-vis des établissements et services médico-sociaux : communication des protocoles, notamment sanitaires, des éléments de cadrage, etc.
- Assurer le paiement et le suivi des subventions d'investissement
- Assurer le suivi technique des enveloppes d'investissement votées par les élus et des lignes budgétaires dédiées
- Assurer le paiement des enveloppes financières ponctuelles dédiées aux établissements et services médico-sociaux, et le suivi des lignes budgétaires dédiées
- Appuyer la formalisation des courriers, conventions et autres documents administratifs émanant du service
- Sécuriser le passage des différents rapports en Assemblée Départementale
- Appuyer la démarche de contractualisation, en appuyant le chef de service dans la planification et le suivi des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM) avec les établissements et services médico-sociaux (construction d'outils)
- Appuyer la mise en place des différents protocoles de crise et en particulier le plan canicule
- Assurer un suivi des informations préoccupantes et signalements provenant des établissements et services médico-sociaux
- Assurer le suivi de la boite mail générique du service de la tarification et la réponse au téléphone en appui des équipes

En appui des activités de la chargée de mission des Financeurs de la Prévention de la Perte d'Autonomie:
- Assurer le paiement des subventions aux porteurs de projets d'actions collectives de prévention financées par la Conférence des Financeurs de la Prévention de la Perte d'Autonomie
- Aider à la formalisation des supports (rapports d'activité et documents de présentation) et à l'animation des espaces d'échange stratégiques

**Profils recherchés**
- ACTIVITÉS ASSOCIÉES:
- Participation au " pool " d'assistance au sein de la direction : continuité d'accueil et du tri du courrier
- Assurer l'accueil télépho
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