Responsable de La Planification - Paris, France - Edhunters

Description

Edhunters est un cabinet de recrutement spécialisé sur le secteur de l'éducation, de l'enseignement supérieur et de la formation

Nous recherchons un **Responsable de la Planification (H/F)** pour un de nos clients - Grande Ecole.

En tant que Responsable de la planification, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion au sein de cette école.

**Objectifs**
- piloter le service planification en manageant son équipe pour garantir la satisfaction des différentes parties prenantes sur l'organisation des cours : étudiants, enseignants, administration, direction.
- mettre au point et harmoniser les plannings, les emplois du temps en coordination entre les services pédagogiques, les calendriers, les disponibilités des intervenants, les disponibilités et capacités des salles, et les contraintes des intervenants.
- revoir et adapter les prévisions en temps-réel, en fonction de l'activité opérationnelle et de nouvelles contraintes pour assurer une continuité d'excellence.

**Responsabilités**

Management opérationnel de l'équipe:

- Management de l'équipe de planification (5 personnes) pour atteindre les objectifs d'excellence opérationnelle attendus du service : définition des tâches, suivi, définition des processus, création d'un esprit d'équipe, animation de la vie de l'équipe.

**Projets stratégiques**
- En direct avec les directeurs de programmes, ce rôle participe à aider les autres départements à atteindre leurs objectifs de manière réaliste pour permettre aux responsables de départements d'atteindre leurs objectifs pédagogiques de façon réalistes et applicables.
- Service central au sein des écoles, ce rôle établit le programme de planning annuel, et assure l'interface entre la direction de la scolarité, les professeurs et les étudiants au regard des enjeux de calendriers
- Il conçoit des calendriers en tenant compte des spécificités et contraintes des autres programmes qui se déploient dans les mêmes locaux.
- Il veille à l'amélioration continue des process dans son service et les communique aux personnes et services impactés par les changements.
- Responsable de l'optimisation de l'utilisation des salles de cours du campus, le/la responsable de la planification

**Pilotage opérationnel**:

- responsable de l'optimisation de l'utilisation des salles de cours du campus, ce rôle s'assure de la mise à disposition, dans les délais, des plannings auprès des intervenants et des étudiants avec une visibilité à 4 semaines)
- réalise les ajustements quotidiens pour compenser les absences imprévues d'intervenants et de planning (modification d'une salle, des effectifs, d'une classe).

**Compétences**:

- Capacité d'analyse et force de proposition pour l'amélioration continue de la planification
- Anticipation et compréhension des différentes moments clés du parcours étudiant
- Capacité d'alerter au bon moment et au bon niveau (hiérarchie, vie étudiante, direction de la scolarité,...)
- Capacité et aisance dans la délégation
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle

**Outils**
- Maîtrise d'un logiciel de planification (Hyperplanning ou autre)
- Aisance développée avec les outils de suivi d'activité (ERP, pack office)
- Bonnes connaissances et appétence pour les outils digitaux
- Excellente maitrise d'Excel
- Bonne connaissance des dispositifs et procédures de formations RNCP

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et pédagogie
- Gestion du stress
- Sens du contact et de l'écoute
- Réactivité et Adaptabilité
- Excellente expression orale et rédactionnelle

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : Jusqu'à 53 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel