Assistant de gestion administrative - Metz, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) Vos responsabilités seront : - Gestion des appels d'offres dématérialisés : - Mise en page du mémoire technique. - Dépôt des plis sur les différentes plateformes - Gestion des D.I.C.T. (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) : - Création des demandes sur le site correspondant, suivant les directives des conducteurs de travaux. - Suivi des retours des différents interlocuteurs. - Impressions des plans. - Comptabilité fournisseurs : - Comptabilisation et rapprochement des factures fournisseurs sur logiciel interne (formation assurée). - Vérification des factures et préparation des échéances de règlements. - Autres tâches : - Établissement de quelques factures clients sur Excel. - Pointages d'un salarié et de deux intérimaires à préparer et vérifier pour l'établissement des fiches de salaire. - Échanges d'éléments avec le cabinet comptable. Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative ou expérience équivalente. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Capacité à travailler en équipe et en autonomie. - Bonnes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des procédures. - Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.Si vous êtes motivé(e) et que vous possédez les compétences requises, nous vous encourageons à postuler. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap