Secrétaire Technique Et Administrative - Poligny, France - Laboratoire Départemental d'Analyses du Jura - CD39

Description

**SECRETAIRE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE H/F**
- **Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.**_

Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 365 millions d'euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d'Analyses, un/e secrétaire technique à temps complet.

**DÉFINITION DU POSTE**

◆ **MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE**

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de mission Administrative et Logistique, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement technique et administratif du service, et au traitement des dossiers dont il a la charge.

◆ **ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Réceptionner et enregistrer dans le LIMS du laboratoire les échantillons selon les spécificités de chaque secteur analytique, revoir, comprendre et respecter la demande du client ;
- Editer et envoyer les résultats d'analyses, les factures de prestations d'analyses ;
- Mettre sous pli des envois en nombre, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Réaliser des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
- Participer en fonction des besoins aux activités de sous-traitance du laboratoire.

◆ **ACTIVITES SECONDAIRES**:
Assurer, en fonction des plannings de présence, la suppléance de l'Agent d'accueil, à savoir:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Réceptionner et vérifier les échantillons puis les transmettre au secrétariat ;
- Gérer la boite mail commune
- Transmettre le courrier interne et participer à la gestion du courrier et si besoin des colis ;
- Surveiller et contrôler les accès, appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Réaliser des travaux administratifs et bureautiques divers (suivi de demandes, fournitures, scans documentaires, etc. ).

Fiche de poste susceptible d'ajustements suivant l'organisation liée au remplacement de l'agent titulaire du poste

**PROFIL DU CANDIDAT**
◆ **CADRE STATUTAIRE**
- Cadre c - Filière administrative ou technique
- Recrutement CDD 3 mois renouvelable (sur durée de remplacement congé maladie)

◆ **PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire )**
- Baccalauréat à Bac+2 - général ou technique laboratoire/biologie/environnement ;
- Expérience en secrétariat, ou en laboratoire, ou sensibilité technique aux domaines d'activité du laboratoire (agroalimentaire, eaux et environnement, santé animale, œnologie).

**SPECIFICITÉS DU POSTE**

◆ **CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES**
- Horaires de travail : 39h par semaine ;
- Horaires d'ouverture du laboratoire : 8h30 - 12h30 ; 13h30 - 17h00 ;
- Utilisation des outils bureautiques : LIMS (Diplabo), Excel, Word, PowerPoint, Outlook, internet ;
- Déplacements : non.

◆ **SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Respect des règles d'hygiène et des consignes de sécurité ;
- Travail sur écran.

**COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES**
◆ **COMPETENCES TECHNIQUES**
- Aisance à l'utilisation des outils informatiques.

◆ **QUALITÉS**
- Strict respect de la confidentialité, impartialité, discrétion, écoute ;
- Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence renforcée ;
- Sens du travail en équipe et très bon relationnel.

**SALAIRE ET AVANTAGES**
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d'action sociale (chèques vacances, tickets restaurant )
- Amicale du personnel
- **Nota Benné**:_
- Vos données seront conservées selon les prescriptions du code du patrimoine et des Archives départementales du Jura. Vous disposez d'un droit d'accès, d'information et de rectification à l'égard de vos données que vous pouvez exercer._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023