Assistant de direction - Orléans, France - DomusVi

Description

À propos de nous

A proximité immédiate du centre-ville d'Orléans (45) dans le quartier résidentiel de la Barrière Saint-Marc, la maison de retraite médicalisée Résidence Valois est proche des transports en commun orléanais et à 10 minutes de la gare d'Orléans en voiture et de toutes commodités. D'architecture moderne, cet établissement accueille 84 résidents. Des jardins thérapeutiques clos et sécurisés sont en liaison directe avec les Unités de Vie Spécialisées Alzheimer (UASA)

Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées.

Mission

Chez Domusvi, en qualité d'Assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien être des personnes âgées.

Vous aurez comme missions principales :

Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés.

Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs.

Maintenir et actualiser les dossiers des résidents.

Gérer la facturation.

Participer à la gestion et au traitement des orientations prospects.

Gérer les éléments variables de paie.

Gérer les contrats de travail.

Vous participerez à la vie de la résidence. Votre aisance relationnelle fera de vous un interlocuteur privilégié avec les différents services de l'établissement ainsi que les familles des résidents.

Profil

Diplômé(e) de niveau bac+2/bac+3, vous justifiez d'une première expérience réussie en structure gériatrique.

Votre sens de l'autre, votre proactivité et vos capacités d'organisation vous apporteront la polyvalence nécessaire pour ce poste.

DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

Travail du Lundi au vendredi de 9h à 17h30 (1h de pause)