Assistant(E) RH/paie - Paris, France - AUTRET PARIS

AUTRET PARIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 7 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Il/ Elle aura la gestion administrative du personnel des salariés fixes (CDD et CDI), vacataires et stagiaires de nos 3 établissements.

**GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL**
- Recueillir les informations individuelles nécessaires à l'embauche
- Rédaction des promesses d'embauches si besoin
- Etablir les DPAE, compléter le registre du personnel et la base de données (Excel)
- Vérifier auprès de la Préfecture les titres de séjour des salariés étrangers
- Etablir les contrats de travail
- Constitution du dossier administratif
- Information / adhésion mutuelle et prévoyance
- Visite médicale à prévoir
- Période d'essai et renouvellement à suivre
- Saisie sur salaire : enregistrement en paie / réponse au créancier et paiement
- Saisir ou recueillir les attestations Pôle Emploi
- Mise sous pli
- Courriers et réponses diverses aux salariés
- Assurer les relations avec les organismes sociaux en parallèle avec la société ADP : URSSAF, caisse de retraite, organismes complémentaires de prévoyance
- Interlocuteur de la direction, de l'encadrement et des salariés par téléphone, mail, accueil physique pour toute question en lien avec la législation du travail
- Suivi du temps de travail, des absences
- Attestations diverses à préparer à la demande du salarié / Acomptes / Prêts / Avenants au contrat de travail
- Gestion de la maladie - maternité - paternité
- Gestion des accidents du travail
- Suivi disciplinaire du salarié

**GESTION DE LA PAIE**
- Gestion quotidienne de la GTA (salariés présents)
- Paie des salariés « fixes » : collecte et saisie de l'ensemble des éléments de paie recueillis sur le mois dans le tableau préparatoire RH puis transmission à ADP dans Decidium
- Paie des salariés « vacataires laboratoire » : 2 points mensuels en amont pour activation des salariés déjà connus du système - création des nouveaux et saisie des modifications individuelles (adresses-titre de séjour-coordonnées bancaires)
- Création des nouveaux salariés sur le logiciel de paie
- Faire le lien avec le cabinet qui s'occupera de l'élaboration de la paie

**DEVELOPPEMENT RH**

Il/ Elle sera amenée à intervenir ainsi qu'à apporter sa valeur ajoutée dans le cadre de différents projets RH tels que:

- Suivi du Plan de formation
- Tenir à jour le document Unique d'Evaluation des Risques de chaque société
- Participation à la mise à jour des nouvelles trames d'entretiens annuels
- Suivi de la mise à jour de la politique RGPD de l'entreprise
- Accompagnement divers sur les projets RH à venir (CSE, etc.)

**COMPETENCES TECHNIQUES**
- Logiciel de paie : ADP
- Maîtrise impérative de Word et Excel
- Connaissance des fondamentaux de la paie

**QUALITES PROFESSIONNELLES**
- Organisation, rigueur, confidentialité
- Faire preuve de réactivité
- Ecoute et pédagogie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail