Gestionnaire Subventions/marchés en Département - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités**:

- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire subvention et marché pour le département de gestion financière Éducation, Culture et Sport de sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) comporte une direction adjointe en charge de la modernisation qui regroupe l'ensemble des services de départements de gestion financière (DGF).- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l'exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.- Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière:
- de la notification de la décision attributive de subvention à l'archivage des dossiers de subventions ;
- de l'engagement à l'archivage des marchés publics.

Au sein d'une équipe de 15 gestionnaires et de 2 assistantes d'équipes et sous la responsabilité directe de la responsable de service, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant notamment des dispositifs régionaux instruits par la Direction de l'Education et des Lycées et de la Direction des Sport, Jeunesse et Senior.- Le portefeuille se compose essentiellement de subventions avec un petit volet marchés.- En cas de pic d'activités, vous pourrez également être amené à travailler sur d'autres politiques relevant de la DGA Education, Culture et Sport.- Résidence administrative : LYON.- ACTIVITES PRINCIPALES:

- Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes:
- Elaborer des notifications de subvention aux bénéficiaires et porteurs de projets pour qui vous serez le référent pour répondre à toutes leurs questions relatives à l'exécution de la subvention ;
- Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
- Prendre en charge l'exécution administrative et financière de marchés publics de la notification du marché jusqu'au solde et archivage en lien avec les directions opérationnelles concernées et la direction des achats selon les besoins du Département de Gestion Financière
- Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention, et des marchés conformément aux décisions du Conseil régional ainsi qu'à la réglementation européenne en cas de contrepartie FSE ou FEDER,
- Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations : mise à jour des fichiers de tiers en lien avec le service Ressources et Pilotage de la DF, saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle (appréciation de la complétude et de la validité) des pièces justificatives, contrôle des factures, liquidation conformément au plan d'économie en fonctionnement et du plan d'investissement, mandatement, émission des titres de recettes, relance des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,

**[...]**:

- Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s'assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu'elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l'agent ;
- Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,
- Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord et contribuer au traitement statistique,
- Rédiger des courriers administratifs,
- Renseigner les bénéficiaires et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l'état d'avancement d'un dossier,
- Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles en matière d'exécution de la dépense.

L'ensemble de ces activités s'exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du DGF en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.**[...]**:

- ACTIVITES SPECIFIQUES (LE CAS ECHEANT):
Vous serez susceptible de participer à la mise en œuvre de projets transversaux pour le Département de Gestion Financière (notamment outils de communication et procédures, dématérialisation des actes ) tenant compte des calendriers de réalisation des projets de modernisation portés par la Direction des Finances.- Vous serez, en cas de besoin, le référent du service pour un ou plusieurs dispositifs : dans ce cadre, vous serez l'interlocuteur privilégié du service opérationnel sur ce ou ces dispositifs. En lien étroit avec le chargé de mission et l'assistant du service opérationnel, vous assurerez le conseil en exécution de ce dispositif que vous connaîtrez dans le détail (connaissance du cadrage, des éléments administratifs, de bilan), vous participerez aux différents travaux et réunions, aux visites et contrôles relatifs à ce dispositif. Vous serez assoc