Assistant(E) Administratif - Levallois-Perret, France - CITY AND CO

CITY AND CO

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Groupe**

Vous bénéficierez d'une formation et d'un accompagnement lors de votre arrivée vous permettant d'intégrer au mieux votre poste et une pleine réussite dans vos missions.

**Votre profil**

Vous avez une expérience réussie d'une durée de deux ans minimum sur un poste similaire, vous êtes organisé(e), enthousiaste et dynamique et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word).

Vous avez le goût du travail en équipe et vous êtes volontaire et engagé(e).

Vous avez un bon relationnel et une parfaite élocution.

**Votre mission**

Dans le cadre d'un contrat hebdomadaire en CDI, vous exercez un métier passionnant dans une structure impliquée, soucieuse de votre épanouissement.
Les objectifs du poste portent sur les missions suivantes:

- Gestion administrativ_e _:_
- Vous assurez le suivi administratif auprès de nos services comptabilité et business développement
- Vous assurez le suivi des contrats de fourniture d'énergie, téléphonie et autres prestations de nos agences commerciales
- Vous effectuez les commandes de fournitures de bureau pour les agences de notre Groupe et vous suivez la gestion des stocks des fournitures de bureau
- Vous organisez le classement et la numérisation des documents administratifs et comptables
- Vous assurez l'accueil téléphonique des appels entrants au siège
- Vous êtes à l'aise pour échanger avec divers interlocuteurs externes et internes de notre Groupe (impôts, établissements bancaires, cabinet d'expertise-comptable, fournisseurs, clients et membres de notre Groupe)
- Vous assurez l'accueil physique des rendez-vous au siège
- Vous travaillez en lien avec les différents services du siège et la Direction Générale du Groupe
- Gestion comptable :_
- Après une période de formation vous assurerez les missions suivantes :_
- Référencement des notes de frais dans un tableau
- Vous établissez la facturation client, l'envoi des factures ainsi que les relances auprès des clients
- Aide au service comptable pour l'intégration des Ventes dans notre logiciel de comptabilité

**Vous êtes intéressé(e) et motivé(e), transmettez-nous votre CV **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person