Secrétaire Assistante Médico- Administrative - Paris e, France - AP-HP

AP-HP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service X de l'hôpital X (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
- Connaissance des termes médicaux
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d'équipe.
**Savoir-faire requis**:

- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)
- Travailler en équipe
- S'exprimer vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés**
**Le poste et vos missions**:

- L'équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d'absence.
**Missions**:

- Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des dossiers (papiers et informatiques) : classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus, renouvellement de conservation des embryons et spermatozoïdes congelés**:

- Recouvrement des actes**:

- Prise des rendez-vous (consultations, examens biologiques, réunions), tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles**:

- Reproduction de documents**
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- **Horaire : 100%**
**Horaires d'ouverture du service**: 8h00 - 16h30 (accueil téléphonique des patients de 9h00 à 16h00)**Horaires de travail**: temps de travail de 7h36, adapté en fonction des horaires d'ouverture du service et défini avec le cadre de santé du service (en général 8h00 -15h36 ou 9h - 16h36)

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Service**:
Spécificité : Service clinico-biologique avec un secteur de consultations et d'activités biologiques à visée diagnostic de spermiologie et thérapeutique d'Assistance Médicale à la Procréation
Locaux:

- RDC du bâtiment des consultation de Gynécologie (bureaux médicaux + secrétariat + laboratoire de spermiologie à visée diagnostic)
- 1er étage de la maternité (laboratoire d'AMP)
Composition : - Personnel médical : Chef de Service PUPH, 1 AHU Responsable du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation, 1 AHU, 1 AS, 1 à 2 Interne(s) - Personnel non médical : 1 cadre de santé, 4 techniciens de laboratoire, 2 aides de laboratoire, 2 secrétaires

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein