Chargé, Chargée de Programmes - Angers, France - ESSCA

ESSCA

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909

L'ESSCA c'est:

- Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,
- Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,
- 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),
- Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,
- Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,
- Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique

**Description du poste**:
**_ Ce poste est ouvert sur l'un de nos campus suivants : Angers ou Lyon_**

La Direction de la Formation Continue du groupe ESSCA recrute un **Chargé ou une Chargée de programmes en CDD.**
Au sein de l'équipe des Chargées de Programmes, vous serez en charge de garantir le déroulement optimal des parcours pédagogiques de la Formation Continue

**Caractéristiques du poste proposé**
- Type de contrat : contrat à durée déterminée - CDD
- Dates : Mars 2024 à fin décembre 2024
- Durée du travail : temps plein - 35h/semaine
- Rémunération : selon profil
- Statut : TAM
- Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail selon accord en vigueur.

Les missions principales consistent à:
**Organiser et gérer des sessions de formation**:

- Etablir les demandes de financement (France Compétence, OPCO, Pôle Emploi, Régions, Entreprises, etc.) et réaliser le suivi des conventions
- Préparer les sessions de formation : collecter les souhaits des intervenants et besoins de matériel pédagogique ; élaborer les emplois du temps, affecter les moyens logistiques nécessaires
- Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...)
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants : remise des devoirs, gestion et saisie des notes, suivi des absences, édition des bulletins
- Organiser et assurer la mise en œuvre des évaluations pédagogiques et des rattrapages (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
- Assurer la gestion des surveillants (planification des examens et récupération des sujets)
- Préparer les moments forts de l'années (rentrées, workshops, semaines de création, examens, bilans, réunions, jury, voyages et évènementiels...)

**Assurer la relation humaine**:

- Assurer l'interface avec et entre les différents acteurs internes ou externes (étudiants, responsables de parcours et de modules, direction, entreprises, prestataires)
- Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...)
- Accueillir les participants (intervenants et stagiaires)
- Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations à la Directrice Académique, accueil physique et téléphonique, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...)

**Contribuer à la qualité de la pédagogie**:

- Suivre le bon déroulement des sessions et l'assiduité des étudiants
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...)
- Contribuer à l'établissement des tableaux de bord de gestion de l'activité
- Établir le bilan de la formation et le transmettre aux financeurs et aux partenaires
**Vous pourrez également être amené.e plus ponctuellement à**:

- Surveiller les examens

**Profil recherché**:
En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Votre capacité à planifier, à anticiper et à prioriser les activités ainsi que votre capacité d'adaptation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs ) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.
- L'ESSCA est engagée