- Anime des séances d'apprentissage,
- Conduit en autonomie des formations,
- Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises,
- Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,
- S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi,
- Présente l'offre de services de l'AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,
- Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,
- Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.
- Intervenant (animation de séances de formation),
- Référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s'assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).
- utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu'il peut adapter,
- utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées,
- mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l'apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations...).
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure
- Situer sa fonction au sein de l'organisation, s'adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs
- Organiser son travail en fonction de la production demandée
- Organiser son environnement de travail et ses activités
- Assurer une veille technologique et s'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication
- S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés
- Contrôler la conformité des productions comptables
- Organisation d'une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Communication professionnelle, écrite et orale
- Méthodes de travail
- Conception et modification de procédures
- Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
- Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques et TIC
- Logiciel de gestion commerciale
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française.
- Maîtrise de la bureautique.
- Maîtrise des outils collaboratifs.
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Secretaire
il y a 1 semaine
INTERACTION Saint-Nazaire, FranceINTERACTION Saint-Nazaire (rue de Trignac) cherche pour un de ses clients sur Saint-Nazaire un/e: · **SECRÉTAIRE (H/F)** · Vos missions seront: · - Accueil physique · - Appel téléphonique · - Réception de colis · - Gestion des heures des techniciens · - Réception et tri du courri ...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
AFPA Saint-Nazaire, FranceVous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de for ...
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Secrétaire Mé
il y a 5 jours
APAJH 44 Saint-Nazaire, FranceLe Pôle Nazairien recrute un.e secrétaire médical.e pour sa Plateforme de Coordination et d'Orientation pour les Troubles du Neuro-Développement (TND) chez l'enfant de 0 à 6 ans, co-portée par le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) et le Centre Hospitalier de St Nazaire ...
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Secrétaire Mé
il y a 5 jours
APAJH 44 Saint-Nazaire, FranceCDI · - Temps partiel · - **Saint-Nazaire** · Le Pôle Nazairien recrute un.e **secrétaire médical.e** pour sa **Plateforme de Coordination et d'Orientation pour les Troubles du Neuro-Développement** (TND) chez l'enfant de 0 à 6 ans, co-portée par le Centre d'Action Médico-Social ...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Ophtalliance Saint-Nazaire, FranceOphtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 16 sites différents en Vendée et en Loire Atlantique. · Notre expertise dans de nombreux domaines de l'ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la ...
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Secrétaire Mé
il y a 5 jours
APAJH 44 Saint-Nazaire, FranceLe Pôle Nazairien recrute un.e secrétaire médical.e pour sa Plateforme de Coordination et d'Orientation pour les Troubles du Neuro-Développement (TND) chez l'enfant de 0 à 6 ans, co-portée par le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) et le Centre Hospitalier de St Nazaire ...
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Secretaire Administrative
il y a 3 jours
OUEST COATING Saint-Nazaire, France: · Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l'ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l'accueil des visiteurs, les commandes de transport. · Missions: · Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des app ...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 jours
SCM CAPVISION Saint-Nazaire, FranceLe Centre Ophtalmologique CAPVISION recrute une secrétaire pour renforcer son équipe au service des patients et de 6 médecins. · A l'aise dans la relation humaine en face à face comme au téléphone, vous êtes de nature rigoureuse, souriante, curieuse, disposez d'une élocution et d ...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Ophtalliance Saint-Nazaire, FranceOphtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 14 centres différents en Vendée et en Loire Atlantique. · Notre expertise dans de nombreux domaines de l'ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de ...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
ASSOCIATION ECHO Saint-Nazaire, FranceEtablissement de santé régional (51 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche à partir du 1er mai 2023 un(e) **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F à temps partiel 80% **dans un servic ...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
ASSOCIATION ECHO Saint-Nazaire, FranceEtablissement de santé régional (51 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche pour cet été un(e) **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F pour un CDD de 2 mois à temps partiel 80% **dans ...
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Secrétaire Commerciale
il y a 4 jours
Groupe Dubreuil Saint-Nazaire, FranceSaint Nazaire · CDI · 2-5 ans · Secrétariat · Et si vous participiez au bon fonctionnement du service commercial véhiculer une prestation de qualité à nos clients de CLARA Automobiles Saint-Nazaire ? · Dans le cadre d'un remplacement, rejoignez notre concession de Saint-Nazaire e ...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Suzanne Flon Saint-Nazaire, FranceVYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien po ...
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Secrétaire Médical
il y a 1 jour
CENTRE MPR COTE D'AMOUR Saint-Nazaire, FranceEmployé au sein du Centre MPR Côte d'Amour situé à Saint Nazaire, vos missions seront: · - Recevoir, identifier et orienter les patients et leurs familles · - Recevoir, identifier et traiter les communications téléphoniques · - Recevoir, identifier et traiter les courriers · - Pr ...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
CENTRE MPR COTE D'AMOUR Saint-Nazaire, FranceEmployé au sein du Centre MPR Côte d'Amour situé à Saint Nazaire, vos missions seront: · - Recevoir, identifier et orienter les patients et leurs familles · - Recevoir, identifier et traiter les communications téléphoniques · - Recevoir, identifier et traiter les courriers · - Pr ...
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Secrétaire (H/F)
il y a 5 jours
APAJH 44 Saint-Nazaire, FranceDans une orientation résolument inclusive, innovante et coopérative, l'APAJH 44 accompagne plus de 1500 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap à travers une offre de service composée de nombreux dispositifs et de professionnels engagés. · Le Pôle Nazairien recru ...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 jours
SCM CAPVISION Saint-Nazaire, FranceLe Centre Ophtalmologique CAPVISION recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité un(e) secrétaire médical(e) en ophtalmologie. · A l'aise dans la relation humaine en face à face comme au téléphone, vous êtes de nature rigoureuse, souriante, curieuse, disposez d'une élo ...
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Secrétaire Médicosocial(E)
il y a 1 jour
APAJH 44 Saint-Nazaire, FranceCDD · - Temps partiel · - **Saint-Nazaire** · Dans une orientation résolument inclusive, innovante et coopérative, l'APAJH44 accompagne plus de 1500 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap à travers une offre de service composée de nombreux dispositifs et de prof ...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 jours
AFPA Saint-Nazaire, FranceVous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de for ...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
Appel Médical Saint-Nazaire, FranceAppel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique offres d'emploi ET 180 agences partout en France Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical · En tant que spécialiste, nous recherchons un professionnel de l ...
Secrétaire H/F - Saint-Nazaire, France - Afpa
Description
Le centre AFPA de St Nazaire recherche un.e Secrétaire assistant.e pour rejoindre ses équipes.
Vous serez aussi amené.e à intervenir sur le titre Secrétaire assistant.e médico social (SAMS) et sécretaire comptable (SC).
Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :
Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.
A ce titre, il :
Activités principales
• Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d'ingénierie.
L'activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l'activité principale quel que soit le niveau d'exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d'autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d'activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement...
• Participation à l'optimisation des dispositifs de formation, de certification et d'accompagnement des parcours.
Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.
Il contribue à l'évaluation, à l'optimisation et à l'efficience du dispositif de formation et l'accompagnement des parcours.
Champs professionnels et rôle du formateur
Le formateur exerce ces activités sur un (ou des) champ(s) professionnel(s) pour le(s)quel(s) ses compétences métiers sont reconnues et mobilisables. Le champ professionnel est un ensemble de métiers fondé sur une proximité de compétences mises en œuvre et une unicité de culture professionnelle.
Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel :
Le Formateur, exerce dans un cadre prédéfini.
Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :
Accompagne les parcours de professionnalisation et les apprentissages.
Réalise l'évaluation des apprentissages et contribue à l'évaluation de l'action de formation.
Contribue à l'optimisation du dispositif de formation aux plans qualitatif, quantitatif et économique.
Participe à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d'expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.
Respecte les critères du développement, de l'optimisation économique des prestations de formation et de certification qu'il assure.
Respecte les critères de l'optimisation qualitative des prestations qu'il assure.
Inscrit son action dans un collectif existant et établit les coopérations nécessaires.
Réalise le suivi des stagiaires qui lui sont confiés dans son cadre de responsabilité, notamment en ce qui concerne leurs états de présence.
Présente l'offre de services de l'AFPA aux clients avec lesquels il est en relation.
Signale les besoins exprimés par ses clients à la fonction développement.
Par son réseau d'entreprises, il contribue au développement de l'AFPA.
Participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins.
Possède les habilitations requises et veille au respect des règles d'hygiène et sécurité.
Inscrit son action dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle et veille au respect des règles de non-discrimination.
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
Compétences transversales :
Connaissances Tous métiers de secrétariat :
Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :
Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.
Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.
ou
Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.
Exigences :
Expérience exigée : 5 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction. Vous avez aussi une expérience réussie en qualité de secrétaire comptable.
Concernant les candidats internes : L'expérience professionnelle à l'AFPA sera prise en compte, dès lors qu'elle correspond au domaine de formation visé.
