Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion - Paris, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assister le Président et son équipe dans leurs missions, - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique) - Tenue et mise à jour des fichiers des partenaires (personnalités, presse, intervenants ) - Assurer la gestion, le tri et/ou le suivi du courrier - Gérer l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques - Assurer la réservation des salles lors d'évènements et/ou des réunions ainsi que les inscriptions des participants - Coordination avec les Présidents des groupes locaux - Organiser les documents internes ainsi que le classement et l'archivage Suivi opérationnel de la revue S : - Contrôler et suivre les dossiers d'abonnement avant de les saisir dans l'outil informatique. (Base de données spécifique) - Suivi opérationnel des cotisations des adhérents et des abonnements à la revue en lien avec le Rédacteur et/ou le Trésorier, relance des impayés, suivi bancaire - Gérer la facturation des adhérents et partenaires, - Assurer le suivi des dossiers et règlements par chèque, - Enregistrements comptables (factures, règlements fournisseurs, frais, rapprochement bancaire)
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur