Assistant Administratif - Paris e, France - L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS

L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM)**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) assistant(e) administratif aux achats.**
La fonction achat hospitalière a franchi des paliers significatifs de professionnalisation depuis près de vingt ans avec une performance consolidée au niveau des sièges des groupes d'hospitalisation privée, au niveau régional (ARS) et national (PHARE).

L'assistant(e) administratif aux achats organise pour le service la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au achats & supply chain et/ou au suivi de dossiers.

De plus, à la demande de la hiérarchie et/ou selon l'organisation du service, il/elle instruit des dossiers dans son domaine de compétence et organise l'archivage des documents traités.

**Vous collaborer en lien avec l'équipe Achats Supply & Chain, voici vos principales missions**:

- Assurer la frappe, la mise en forme et le suivi de courriers, dossiers, et documents dans son domaine d'activités (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Participer à la réalisation de bilans d'activité, de tableaux de bords
- Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service et assurer l'interface avec la hiérarchie et/ou les membres du service (coordination de rendez-vous, organisation de réunion, etc.)
- Assurer la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers, en interne et en externe
- Assurer la gestion des stocks de produits, de matériels pour l'activité administrative du service (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

**Profil recherché**:** Profil recherché**:
Bac général, diplôme de secrétariat ou BTS assistante de direction

Pass Navigo remboursé à 100%.

Jeune diplômé(e) accepté(e)

Reprise d'ancienneté 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles ), d'un self, d'une cafétéria, d'un Food Truck et d'un parking privé et gratuit.

Date de début souhaitée : Dès que possible