Adjoint Administratif - Nantes, France - POLE SANTE SARTHE ET LOIR

POLE SANTE SARTHE ET LOIR

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le PSSL recrute pour son service RH:

- **1 Agent de Gestion Administrative Formation/Recrutement**

CDD 4 Mois évolutif

Poste à pourvoir dès que possible

**Définition**

Traiter tout ou une partie des éléments administratifs afférents à la carrière, à la rémunération et à la gestion des dossiers individuels du personnel.

**Lieu d'exercice**

Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul

Service Direction des Ressources Humaines 1er étage (avec ascenseur)

**Organisation et conditions de travail - Horaires**

Adjoint Administratif : 37,5 heures - 25 CA - 14 RTT

Missions Recrutement:
v Suivi des agents vacataires

v Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents contractuels (documents administratifs)

v Classement sécurisé des dossiers

v Contrôle de cohérence et des informations portées sur le dossier de l'agent (plannings )

v Saisie et mise à jour des données administratives individuelles

v Information et conseil auprès des agents contractuels et de l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels (papiers à leur compléter, droits à congés.)

v Mise à jour des dossiers individuels des agents contractuels

v Rédaction des contrats de travail

v Préparation des éléments administratifs nécessaires à la paie des agents contractuels

v Rédaction de l'attestation employeur et certificat de travail

v Rédaction des attestations de travail

v Gestion des demandes d'intérim

Missions Formation

v Accueil physique et téléphonique des agents

v Collabore et assiste le chargé de formation continue dans la conception et la mise en œuvre du plan de formation de l'établissement.

v Réalise les activités de gestion RH dans le domaine de la formation continue, dans le respect des règles et procédures définies.

v Reçoit, informe, conseille les professionnels de l'établissement.

Réalise le suivi administratif et logistique d'opérations de gestion de la formation continue (inscription et convocation des stagiaires, évaluation des formations ), de la formation continue, selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des Ressources Humaines Institutionnelles

**Savoir-faire requis**
- Discrétion et loyauté
- Être à l'écoute des agents, être empathique, accueillant
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter le responsable sur les situations particulières des agents
- Maîtrise des outils bureautiques (téléphone, logiciel informatique )
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d'agent ou de responsable
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord, listes
- Collaborer avec les services de la direction des ressources humaines

**Niveau requis**
- Bureautique niveau maîtrise
- Connaissance des droits et obligations des agents de la fonction publique

Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 15/09/2023