Office Manager Spécialisé - Paris, France - K-Hunting

K-Hunting
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 5 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Entreprise: K-Hunting

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, prestigieuse Maison de Champagne, d'un(e) office manager spécialisé(e) dans le suivi de budget pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'office manager, votre rôle principal sera de veiller à la gestion efficace du budget du département. Vous serez responsable de la coordination des activités administratives et financières, ainsi que de la communication avec les fournisseurs.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Suivre le budget du département, en veillant à ce que les dépenses soient conformes aux objectifs fixés
- Analyser et contrôler les coûts, en identifiant les opportunités d'économies et en proposant des solutions pour optimiser les dépenses
- Superviser les opérations de facturation et de recouvrement des paiements, en veillant à leur exactitude et à leur ponctualité
- Gérer les contrats avec les fournisseurs, en suivant les livraisons et en traitant les litiges éventuels
- Coordonner les activités liées à la logistique et à l'organisation des événements internes et externes
- Maintenir une communication fluide avec les différents services de l'entreprise, en relayant les informations pertinentes et en facilitant la collaboration

Compétences attendues:

- Maîtrise des techniques de suivi de budget et de gestion financière
- Capacité à analyser les données financières et à proposer des solutions d'optimisation
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion financière
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures
- Expérience similaire (2 ans)
- Anglais Fluent indispensable
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