Assistant / Assistante de Service Formation (H/F) - Tours, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Secteur d'activité : Formation initiale et continue Certifications : QUALIOPI IDEAS Poste : L'assistant(e) de formation est en charge de l'ensemble du processus administratif lié à la formation des jeunes depuis l'inscription jusqu'à la fin de la formation. Compétences : Avoir une organisation du travail stricte ; Savoir travailler en autonomie ; Savoir définir les priorités ; Etre réactif(ve) ; Avoir un bon relationnel et maintenir un contact régulier au sein de l'équipe ; Savoir gérer son stress dans les périodes de surcroît d'activité ; Savoir recenser, classer et archiver les documents ; Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) ; Connaître les logiciels internes de gestion de la formation (BJE, YPAREO) serait un plus Avoir des connaissances comptables serait un plus Positionnement hiérarchique : Est placé(e) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable. Missions : - Inscription des jeunes - Suivi de la formation et des plannings - Inscription aux examens des jeunes - Facturation, suivi des paiement et relances - Divers travaux administratifs et comptables
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- BJE
- Pack office
- Yparéo
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs