Assistant Administratif - Chazey-Bons, France - ERGALIS

ERGALIS
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Entreprise vérifiée
Chazey-Bons, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Votre agence Ergalis d'Ambérieu en Bugey, recherche pour l'un de ses clients situé à Chazey-Bons et spécialisé dans le secteur d'activité de la collecte des déchets non dangereux, un profil d'assistant administratif H/F.

**Le poste est à pourvoir dès que possible pour une intégration début février ( le 06/02/2023.**

**Vos Principales missions**:

- Assurer l'accueil physique/téléphonique des clients, prestataires et fournisseurs.
- Prendre en charge le pont bascule et assurer les pesées des véhicules entrants/sortants des clients, prestataires.
- Suivi logiciel professionnel et Excel.
- Saisie d'une partie des commandes clients (mails/tél sur le planning de collecte).
- Rédaction des devis clients, suivi des retours devis en lien avec le service commercial Formation à la facturation clients.
- Rapprochement et vérification des factures fournisseurs/BL en lien avec les services Exploitation/Mécanique/Maintenance/Comptabilité.
- Suivi des relances des impayés clients en lien avec le service comptabilité.
- Gestion du courrier arrivée/départ.
- Différentes missions administratives.
- Gestion des cartes grises des véhicules - PL/VL, assurances.
- Commandes fournitures et suivi livraison (fournisseurs référencés).
- Gestion des contrats types : copieur, électricité, eau, téléphone, internet, pont bascule, entretien bâtiment

La liste des missions n'est pas exhaustive ainsi que le temps de travail hebdomadaire qui pourront évoluer dans le temps.

**Profil souhaité**:

- Une expérience dans le domaine de la gestion administrative serait un plus.
- Profil polyvalent(e), capable d'évoluer dans une structure indépendante à taille humaine (22 collaborateurs).
- Autonome, proactif(ve) et capable de prendre des initiatives.
- Capacité à travailler dans une petite équipe - 4 personnes.
- Faire l'interface entre les différents services internes Commercial/facturation/exploitation/comptabilité/mécanique et externes.
- Très bonne base Pack Office (Word et Excel principalement).
- Formation administrative confirmée - minimum Bac+2 - type BTS Gestion PME (GPME).
- Bonne capacité à la rédaction/orthographe.
- Aisance à l'oral (accueil physique et téléphonique).
- **Temps partiel 32hrs sur 4 jours.**_
- **Horaires : 8h-12h / 13h00-17h**_
- **Salaire horaire : à négocier en fonction des compétences et de l'expérience.**_

**N'hésitez pas à postuler directement en ligne ou à nous contacter au **

**L'équipe ERGALIS **

Salaire : 12,00€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI
- Intérim

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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