(H/F) - Pantin, France - CRIPS

Description

Le Crips, organisme associé de la Région Île-de-France, est un acteur reconnu de la prévention et promotion de la santé en Île-de-France, dans les domaines de la prévention santé jeunesse et la lutte contre le VIH/sida.

Touchant, chaque année, près de jeunes et publics en situation de vulnérabilité lors de ses actions, l'association tient également un rôle central auprès de professionnels et des collectivités, en tant que structure de formation et de coordination territoriale.

En matière de prévention santé jeunesse, le Crips œuvre à la prévention des comportements à risque chez les jeunes dans une approche de santé globale, et plus particulièrement dans le domaine de la vie affective et sexuelle (éducation à la sexualité, IST, contraception), de la prévention de consommations de drogues (substances psychoactives, écrans, etc), la nutrition et hygiène de vie (alimentation, activité physique, sommeil), et la promotion de la santé mentale chez les jeunes (prévention du mal-être).

En matière de lutte contre le VIH/sida, l'action du Crips est centrée sur l'information, la prévention, la promotion du dépistage et la lutte contre la sérophobie.

Sous l'autorité des responsables du pôle santé jeunesse et publics prioritaires (SJPP) et en lien avec les gestionnaires administratives, vous aurez pour mission d'assurer les différentes missions administratives en lien avec les projets d'éducation pour la santé auprès des jeunes et publics en situation de vulnérabilités, à savoir:

- **Soutien dans la gestion des inscriptions et différentes sollicitations des établissements** (saisie des éléments dans la base de données, relance des établissements ) validation et suivi des demandes, envoi des confirmations par mail aux structures
- **Appui et suivi de la planification** des actions
- **Assurer les relances mail ou téléphonique** des établissements
- **Réception et traitement des appels téléphoniques**
- **Etablissement de devis et lien avec la comptabilité pour la facturation**
- **Appui à la gestion et suivi des stocks** de brochures et d'outils pédagogiques des équipes
- **Autres tâches administratives liées aux missions**

**Profil recherché**

1. Formation

Bac + 2 secrétariat/assistant de direction, disposant de 3 ans d'expérience en gestion administrative, assistanat de direction

2. Compétences professionnelles (savoir-faire)
- Bonne maitrise de l'expression orale et écrite
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique

3. Qualités personnelles (savoir être)
- Grand sens de l'organisation et rigueur
- Grande capacité d'adaptation, d'anticipation et autonomie dans le travail
- Sens du contact avec les publics et de l'accueil
- Réactivité, esprit d'initiative et esprit d'équipe

4. Maîtrise
- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office (Excel, Word, powerpoint ) base de données
- Maîtrise de la gestion administrative

**Contrat**

CDD 4/5 e temps 4 mois (mars-juin)

Rémunération brute : 1 650 €

Participation au transport

Tickets restaurants

Durée hebdomadaire : 39 heures + RTT

**Candidature Lettre de motivation et CV obligatoires**

Type d'emploi : Temps partiel, Stage
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 650,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail