Assistant Administratif Mi Temps- - Vaulx-en-Velin, France - Job Direct

Job Direct

Entreprise vérifiée

Vaulx-en-Velin, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Au sein d'une association, vos missions seront les suivantes**:
**SECRETARIAT**:

- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Retrait et dépose du courrier,
- Présence aux réunions hebdomadaires du personnel
- Présence aux salons promotionnels.

**ADHERENTS ET CLIENTS**:

- Accueil, communications et suivi des règlements des adhérents et de la clientèle, gestion des
licences sportives,
- Mise à jour du site internet sous Wordpress.
- Démarchage commercial, établissement des devis, factures et avoirs, bilans financiers des
actions réalisées.

**FOURNISSEURS**:

- Relations fournisseurs et planification des différents intervenants,
- Contrôle des factures,
- Préparation des règlements (virements, chèques)
- Classement, archivage, recherches.

**SERVICE DU PERSONNEL**:

- Etablissement et suivi du planning des moniteurs, répartition des activités par encadrants,
- Lien entre les moniteurs et le Conseil d'Administration,
- Préparation des fiches de paies et des virements des salaires
- Suivi des congés, heures de travail, absences, établissement des contrats de travail

**TRESORERIE**:

- Suivi et approvisionnement de la Caisse et des comptes bancaires,
- Remises de chèques, espèces, rapprochements bancaires.

**CONSEIL D'ADMINISTRATION ET PARTENAIRES FINANCIERS**:

- Relation avec les différents financeurs et participation aux différentes réunions.
- Montage des dossiers de subventions en collaboration avec les moniteurs et le Conseil
d'Administration.
- Participation aux réunions du Conseil d'Administration et Assemblées Générales.

**Qualités**:
Autonome, Organisée, à l'écoute,
Bonne capacité de communication écrite et orale, sens des priorités, réactivité, confidentialité.
Utilisation pack office, mails, EBP facturation, google agenda, Wordpress (éventuellement).

Poste en CDI au bout de 2 mois d'intérim (à compter de début mars).

20h/semaine.

**Rémunération**: 12.50€/heure

**Prise de poste**: début 2023.