Agent Administratif, D'accueil Et D'accompagnement - Bordeaux, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE ST JEAN D'ANGELY**
33 place de l'hôtel de ville
St jean d'angely

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Saint-Jean-d'Angely

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 30/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- L'Agent administratif, d'accueil et d'accompagnement:
- instruit et délivre les passeports et les cartes nationales d'identité
- assure des missions administratives diverses en renfort des services État-civil et population.

**Missions et conditions d'exercice**
- ** Accueil physique et téléphonique- Renseigner les administrés, expliquer les modalités et procédures d'acquisition des documents à fournir pour les dossiers de titres d'identité.
- Gérer les demandes de rendez-vous pour les dépôts des dossiers et remises des titres.

**Instruction des dossiers de CNI -passeports et remise des titres- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs.
- Procéder aux enregistrements des demandes sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés.
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes.
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres.
- Procéder à l'enregistrement des titres reçus sur le fichier Excel.
- Gérer la remise des titres d'identité aux administrés.

**Renfort du service de l'état civil- Éditer et clôturer les demandes d'actes dématérialisés.
- Participer à la vérification des demandes COMEDEC.
- Participer à la mise à jour du logiciel cimetière.
- Établir les pochettes des dossier cimetières.
- Participer à l'organisation administrative des scrutins électoraux.

**Remplacement ponctuel de l'agent chargé d'accueil de l'Hôtel de ville.**Profils recherchés**
- Savoirs, savoirs-être, savoirs - faire:
- Connaissances des outils bureautiques et numériques.
- Connaissance de la collectivité et du fonctionnement interne.
- Aptitudes relationnelles : sens du contact, patience, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue.
- Capacité d'adaptation.
- Rigueur.
- Sens de l'initiative et de l'organisation.
- Secret professionnel et discrétion.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle avec expérience exigée. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant + commune adhérente au CNAS + participation aux mutuelles de prévoyance si mutuelle labellisée. Poste à pourvoir idéalement au 1er mars 2023.