Assistant(E) de Gestion - Paris, France - Adsearch

Adsearch

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**En Bref : Paris 08 - CDI - 26/28K€, Prime fin dannée - Assistant(e) (F/H) - Logiciel Interne - PME**
Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Gisèle, notre experte Finance à Paris recrute pour lun de ses clients, PME dans limmobilier, **un Assistant(e) de Gestion** **F/H** sur Paris 8.

**Vos missions**:
Rattaché directement à la Responsable Administrative et Financier, vos missions en tant quAssistant(e) de Gestion (F/H) sont:

- **Gestion**
- Réception, retraitement et transmission des factures (immobilier) sur notre outil de gestion REGATE
- Saisie des fiches fournisseurs
- Saisie des factures et imputation analytique sur REGATE (sauf D.G.D)
- Contrôle des coordonnées bancaires
- Suivi des retours des factures transmises pour validation aux Directeurs de programme ou des autres Responsables et point avec la RGAF avant si problèmes
- Aide à la vérification des notes de frais

Pointage d'éléments chiffrés : états de gestion (TSO) et la comptabilité (grands livres) par rapport à REGATE, sous la tutelle du Contrôleur de gestion et/ou de la RGAF
- Assistance Générale & divers
- Administratif divers pour l'équipe de la D.A.F + aide ponctuelle si besoin sur la partie Commerciale & Direction de programme
- Classement physique et électronique (màj serveur) des documents (suivant plan de classement de la société)
- Si besoin : en binôme avec l'assistante de Programme - prise des appels téléphoniques de la société
- Divers fonctionnement du bureau compte tenu de la taille de l'entreprise (ex : dépôt courrier, réception de fournitures/colis, etc)

**4 mois en intérim, puis CDI**

**Profil**:
Minimum 3 ans d'expérience inclus alternance idéalement. Diplômé(e) bac+ 2

Vous souhaitez découvrir le secteur du développement immobilier d'entreprise Vous êtes : Autonome, rigoureux (euse), persévérant (e), précis (e), fiable,
Vous possédez une bonne présentation et expression, avec une très bonne maitrise des logiciels courants (Office).

**Avantages**:

- Tickets Restaurants : 11€
- Epargne salariale (PEI/PERCO)
- Prime fin d'année