Assistant Chargés D'opérations - Levallois-Perret, France - Hauts-de-Seine Habitat

Hauts-de-Seine Habitat
Hauts-de-Seine Habitat
Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Levallois Perret- Publié le 18 Avril 2023
- Réf:
- AMOACDI/SITWEB- CDIEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?
Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 800 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

**La Direction de la construction de Hauts-de-Seine Habitat recrute un.e assistant.e afin d'accompagner une équipe constituée de 4 chargés d'opérations.**

**En qualité d'assistant de l'équipe des chargés d'opérations, vous serez amené à**:
Prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité.

D'assurer la communication entre le responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.

**Vos principales missions sont les suivantes**:

- Etudes et Marchés des opérations de construction
- Gérer des marchés à procédure adapté type 1 et 2 (MAPA), notamment:

- Saisie de l'annonce
- Gestion de la plateforme DEMATIS (annonce...)
- Traitements administratifs (retour d'information au SMP, SCI...)
- Rédaction des courriers de négociation, de notification ou refus,
- Suivre administrativement les devis demandés par les chargés d'opération pour des AMO, BET, SPS... désignés par accord cadre
- Faire le lien avec le service mandatement pour saisie sur ARAVIS des MAPA avec transmission des documents nécessaire.
- Lancer l'organisation des jurys (MOE et CR) (avec secrétariat DG, et pdt, qui contactera SMP pour les autres membres)
- Gérer les Fichiers de suivi des marchés
- Gérer les fichiers de suivi d'opération (récap et avancement) - Gérer les autorisations administratives, DT, PC, Panneau, huissier...
- Suivi des travaux:

- Gestion agrément des Ss traitants
- DROC
- Déclaration organisme santé (DP)
- OS - Dossier assurances (DO) - Suivi administratif Avenants
- Organisation des réunions de prélivraison interservices et bilan d'opération
- Financement
- Préparer les dossiers des financeurs (1%, région, département)
- Préparer les délibérations et conventions réservataire à présenter au bureau
- Suivre administrativement les conventions de garantie d'emprunt et de subventions
- Assistance administrative
- Être le référent des outils de dématérialisation,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et assurer la diffusion des documents,
- Suivre les projets et les activités du service,
- Trier, classer et archiver des documents y compris électroniques,
- Exécuter, vérifier la conformité et suivre des procédures et décisions administratives,
- Chrono des délégations de signature
- Organiser et planifier des réunions pour la Direction, en particulier lorsqu'il s'agit de réunions multi-acteurs (telles que des comités techniques) et d'aider le responsable de l'opération à croiser les agendas de plus de 2 intervenants (MOE, BET, institutionnels Réaliser les présentations ainsi que la saisie d'informations, - Rédiger les courriers et comptes rendus.
- Assurer la réception des appels téléphonique pour la Direction en cas d'absence,
- Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques,
- Traiter les demandes ou orienter les appels,

**Profil recherché**:
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une d'expérience réussie dans le domaine de la maitrise d'ouvrage.

Vous connaissez l'environnement du logement social, des process du montage et des circuits administratifs.

Vous connaissez la règlementation des opérations d'investissement.

Vous avez déjà travaillé sur des projets en lien fort avec la maitrise d'ouvrage.

Vous faites preuve de rigueur et du sens de l'organisation, d'esprit d'équipe, de capacité d'écoute et d'adaptation, de force de proposition et de créativité.

Vous disposez d'un très bon relationnel et vous êtes à l'aise autant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous maitrisez les outils bureautiques.
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