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DAE - Adjoint(e) à la cheffe de bureau - Acheteur(euse) leader domaine d'expertise FPGI H/F - Paris, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Description
Description du poste
Sous l'autorité de la cheffe de bureau achats "fournitures, prestations générales et intellectuelles", le/la titulaire du poste assure, d'une part, l'accompagnement de la cheffe de bureau dans l'animation et l'encadrement du bureau composé de huit acheteurs leaders et deux acheteurs projets et, d'autre part, l'exercice des fonctions d'acheteur(se) leader dans un domaine d'expertise du bureau.
Au titre de la fonction d'adjoint(e) à la cheffe de bureau, le/la titulaire du poste exerce les principales missions suivantes :
La participation à l'élaboration et au suivi de la programmation des marchés, des stratégies achats et de l'activité du bureau ;
La participation à la diffusion de l'information au sein du bureau ;
Une assistance occasionnelle aux acheteurs dans les domaines d'expertise du bureau, à savoir : "Communication - évènementiel" ; "Environnement de travail" ; "Prestations intellectuelles" ; " Déplacements et voyages" ; "Affranchissement" ; "Carte achat" ; "Transports" ; "Déménagement et garde-meubles" ; "Restauration - denrées - traiteur";
La participation au pilotage de l'équipe et notamment l'animation des travaux liés à l'optimisation du fonctionnement interne de l'équipe et aux relations avec les services partenaires de la DAE ;
Le remplacement de la cheffe de bureau en tant que de besoin.
Au titre des fonctions d'acheteur(se) leader dans un domaine d'expertise du bureau , le/la titulaire du poste exerce les principales missions suivantes :
La définition des stratégies achat du domaine d'expertise et le pilotage de leur mise en œuvre;
L'animation de l'équipe interministérielle ouverte aux établissements publics et réunissant des représentants des métiers et des achats de son domaine d'expertise ;
La coordination des travaux et projets interministériels d'achats de son domaine, notamment en accompagnant les délégataires auxquels sont confiés des projets d'achats interministériels;
La veille sectorielle relative aux évolutions techniques et règlementaires de son domaine d'achat ;
Le pilotage des fournisseurs stratégiques du domaine ;
La participation à l'animation des réseaux des PFRA et des EP ;
Le conseil aux services ministériels et aux EP sur leurs projets d'achats ;
La passation et le suivi d'exécution des marchés.
Conditions d'exercice particulières
Télétravail possible, 2 jours par semaine (à l'issue de la période d'essai).
Les candidatures sont soumises à l'Article L124-7 du CGFP (appréciation de la compatibilité de l'activité privée exercée avec les fonctions envisagées).
Description du profil recherché
Le poste nécessite un profil expérimenté, disposant de capacités managériales, d'une expertise sectorielle dans un domaine d'expertise du bureau, d'une parfaite maîtrise des processus et techniques d'achat et d'une très bonne capacité à animer fonctionnellement un collectif interministériel.
Une bonne connaissance de l'environnement ministériel voire interministériel est un plus.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé